Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России» запустило новый сервис для бизнеса по автоматической обработке входящей корреспонденции. Проект реализован в сотрудничестве с компанией ABBYY. В основу сервиса положена платформа интеллектуальной обработки информации из любых типов документов ABBYY FlexiCapture, которую используют сотрудники «Почты России». Они вскрывают конверты, наклеивают на письма штрих-коды и сканируют документы.
Оцифрованные версии писем в формате PDF и регистрационные карточки поступают заказчику в личный кабинет или систему электронного документооборота, что избавляет организации от необходимости отправлять курьеров за корреспонденцией в офисы оператора российской государственной почтовой сети. Это сокращает расходы на транспортировку и обработку бумажной корреспонденции.
Отмечается, что отдельный акцент разработчиками сервиса сделан на безопасности обрабатываемых данных. Для защиты коммерческой и конфиденциальной информации «Почта России» предварительно подписывает с клиентами соглашение о неразглашении данных (NDA), что гарантирует сохранение и неприкосновенность важных для бизнеса сведений, а также ответственность за их разглашение.
По данным «Почты России», сервис по оцифровке бумажной корреспонденции уже тестируют несколько крупных заказчиков из государственных предприятий, медицинской и строительной отраслей. Услуга может быть также востребована в инфраструктуре каршеринга, сетевых поставщиков продуктов, банков и других организаций, деятельность которых связана с большим потоком бумажных писем. Подчёркивается, что подобное решение для крупных компаний предоставляется в России впервые.
