Продолжаем тематику всеми любимой и популярной программы Microsoft Word. В прошлый раз мы рассмотрели несколько полезных трюков в программе.
В сегодняшнем выпуске рассмотрим еще больше советов, о которых вы могли не знать, а их применение может сильно помочь вам в ваших проектах или рабочих вопросах.
💾Сравниваем два документа
Есть отличный лайфхак, если вам нужно, сравнить старую и новую версию документов, а так же, узнать, какие изменения были внесены в документ.
Переходим на ленте на вкладку Рецензирование -> выбираем Сравнить-> Сравнение двух версий документа. Откроется новое окно.
Здесь выбираем для сравнения исходный и изменённые документы. На скрине поля выделены красным. Для примера, нажата кнопка Больше, что позволяет нам управлять правилами сравнения и выбирать галочками, что мы хотим учитывать, а что нет. сможете настроить только те изменения, которые нужны.
Сейчас, разумеется, есть GIT и такой функционал кажется ущербным на его фоне, но знайте, что в случае, когда несколько людей создавали документ и каждый писал какую-то свою часть, то вы можете их объединить в один документ, нажав на вкладке Рецензирование -> Сравнить -> Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.
💾Ударения всем!
Вот так неожиданность, но Word отлично работает с ALT символами. Это позволяет вам проставлять при необходимости или требовании ударения в словах.
Чтобы проставить ударение, просто поставьте курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и используем ALT символ с ударением. Для этого зажимаем клавишу ALT + 769 на цифровой панели Num Pad.
💾Добавляем скриншоты в документ
Без использования сторонних программ возможно делать скриншот программой MS Word с последующим размещением его в области документа.
Конечно есть ножницы и Snip & Sketch, но одно другому не мешает.
Переходим на ленте к вкладке Вставка -> жмём Снимок -> выбираем или доступные окна (экраны мониторов) или Вырезка экрана для выбора произвольной области скриншота.
💾Подписываем гиперссылки
Правилом хорошего тона будет подписывать текстом гиперссылки в документах. Это так же помоет другим людям точнее понять, куда ведёт ссылка. При наведении курсора на ссылку через секунду будет появляться текстовая подсказка.
Сделать необходимо следующее:
- На ленте переходим к Вставка -> Ссылки -> нажимаем на кнопку Гиперссылка. Откроется диалоговое окно Изменение гиперссылки.
- Нажимаем на кнопку Подсказка, где в ново открывшемся окне вводим текст подсказки.
- Нажимаем ОК, чтобы закрыть окно.
- Жмём ОК ещё раз, готово.
💾Мгновенная смена регистра
Допустим была нажата клавиша Caps Lock и вы, не заметив этого, печатали текст, а когда увидели свои труды, поняли, что весь текст в верхнем регистре.
Можно быстро исправить эту проблему без перепечатывания. Выделяем проблемный кусок мышью и жмём Shift + F3.
Надеюсь, вам удалось узнать для себя что-то новое и полезное. На сегодня прощаемся, в следующий раз рассмотрим еще полезные функции программы.