Штраф за непробитый или неправильно пробитый чек может доходить до 10 000 рублей, при этом также возникает ответственность административного лица. Что делать в такой ситуации?
Итак, вы забыли пробить чек или пробили, но указали неверную сумму. Можно ли просто ожидать штрафа или надо как-то исправить ситуацию?
Надо исправить.
Как это сделать?
Сформировать чек коррекции.
Обратите внимание, чек коррекции формируется не только при неверно указанной сумме, но и в том случае, когда вы вообще не пробили чек, а должны были это сделать.
Когда именно надо пробивать чек коррекции?
Данный чек формируется между отчетами об открытии и закрытии смены.
Сам чек можно оформить в любой день как вы выявили свою ошибку. Лучше и проще сделать это в день ошибки до закрытия смены. Если же излишки денег выявлены после отчета о закрытии смены, то чек коррекции можно сформировать на следующий день после открытия смены.
Вас может заинтересовать наш материал «Новые штрафы для бизнеса: Минфин дополнил КоАП».
Можно ли оформить один чек коррекции на все забытые или неправильно пробитые операции, если их обнаружено несколько?
Нет, один чек на всё формировать нельзя. По каждой такой операции пробивается свой чек коррекции.
Но есть исключение. Один чек на общую сумму не проведённых операций можно сделать лишь в случае массового технического сбоя.
Какие обязательные реквизиты должны быть в чеке коррекции?
Во-первых, надо указать «признак расчета», который может иметь цифровое значение 1 или 3:
- 1 — приход (указываете в том случае, когда деньги получили, а чек не выдали);
- 3 — расход (указываете в том случае, когда деньги выдавали из кассы).
Обратите внимание! Данный реквизит может иметь лишь одно из этих двух значений! Указывать его можно лишь один раз. Невозможно сформировать чек коррекции одновременно и на приход, и на расход.
Во-вторых, надо указать «тип коррекции». Тут тоже есть лишь два варианта: или 0, или 1:
- 0 — указываете, если корректировка была проведена самостоятельно;
- 1 — указываете, когда сделали корректировку по предписанию, то есть после обнаружения вашей ошибки налоговой инспекцией.
Здесь поставить одну цифру недостаточно. Необходимо указать причину коррекции и наименование документа, на основании которого совершается корректировка. Это может быть предписание налоговой, объяснительная работника, служебная записка и т. п.
В-третьих, обязательно заполнить реквизит «кассир», указав ФИО и должность соответствующего человека.
Если сам выявил ошибку и сформировал чек коррекции, то будет ли штраф?
Если чек коррекции вы сформировали сами после того, как выявили ошибку, и хотите избежать штрафа, то сообщите налоговой о нарушении и его исправлении. Для этого надо в течение трех дней с момента оформления чека коррекции написать письмо в произвольной форме в налоговую и отправить его через кабинет ККТ.
Статья написана командой sovcom.pro. Открыть расчетный счет в Совкомбанке по самому выгодному тарифу можно по этой ссылке!