Привет-привет! Вы на канале международного HR-эксперта - Зулии Лоиковой. Поговорим о том, как эффективно планировать день и все успевать.
Первый. Найдите ваш эффективный инструмент для того, чтобы планировать лично ваш день. Для кого-то это приложение, для кого-то ежедневник или календарь. Это могут быть и заметки в телефоне, которые можно синхронизировать с вашим расписанием и раскрасить в разные цвета: личные задачи-одного цвета, рабочие-другого. Если это траты или то, что связано с бюджетом - третьего и др.
Второй. Все крупные задачи мы фиксируем, но забываем ставить время на их выполнение. Тут вам поможет будильник. Если вы уложились в нужное время - похвалите себя, посмотрите, что повлияло на экономию времени. Закрепите эту практику, делая ее постоянной. Тем самым, вы выработаете продуктивность.
Третий. Составляйте список планов с учетом бытовых обязанностей - еда, занятие спортом, решение проблем ребенка или/и близких вам людей и прочее. Это ведь тоже отнимает ваше время! Так вы сможете делегировать часть задач на кого-то.
Четвёртый. Уйдите от многозадачности в качество задач, которые вы решаете.
Пятый. Пирамида Франклина. В самом верху идут планы на день - планы на неделю - планы на год (месяцы) - цель/ценность вашей жизни. Так вы понимаете, что если сегодня я сделаю то-то и то-то, то это будет продвигать меня к моей цели.
Есть люди, которым сложно мыслить глобальными целями, потому что, на протяжении жизни цели могут меняться. Поэтому можно отбросить последнюю часть - цель вашей жизни и двигаться с прицелом на планирование на 2-3 года.
Распишите, посмотрите насколько вам комфортно, что откликается при расписание целей, насколько это ваши цели. Так вы освободитесь от ненужного вам. Ответьте себе на вопрос: “Нужна ли мне эта задача? Почему она мне нужна? Что она мне даст?”
В этом может помочь психолог и карьерный консультант, который поможет выстроить стратегию достижения целей. Можете обратиться ко мне, я тоже занимаюсь такими вопросами.
Что стоит учесть при планировании?
- Обстоятельства, которые от вас не зависят и не корить себя, когда они возникают. Прописывайте свои планы, цели, оглядывайтесь при этом назад, ведь мы можем меняться, расти, меняется наше мировоззрение, какие-то цели становятся уже не актуальными. Поэтому обновляйтесь, смотрите на все с открытой душой и сердцем, так вам будет легче двигаться вперед. Принимайте критику на свой счет, даже если она исходит от вас, но критикуйте любя.
Кто работает из дома и кому такой формат не очень нравится или дистанционно сложно работать? Пишите в комментариях.
Если ты предприниматель/фрилансер/самозанятый/соискатель, то можно обратиться за услугами: подбора персонала, диагностики текущей команды, разработки системы мотивации, кадровому аудиту, карьерному консультированию, оценке рынка вакансий и собственных навыков на соответствие спроса сектора/помощь в подготовке к интервью и в составлении резюме и другим вопросам, пиши сюда - zulialoikov@mail.ru. Отзывы обо мне можно посмотреть на сайте.
Ваша Зулия, до связи!
