Как повысить посещаемость общих собраний в СНТ? Это невозможно сделать быстро, за две недели до собрания. Процесс это долгий и кропотливый, это - непрерывная работа правления и председателя по информированию и просвещению садоводов.
Без кворума собрание не правомочно. Решения, принятые в отсутствии кворума, ничтожны. Если на начало собрания не набрался кворум, переходить к голосованию нельзя, собрание нужно закрыть как несостоявшееся.
О причинах отсутствия кворума на собраниях СНТ знает любой садовод. Банальная лень и равнодушие, плохая информированность - не получили информацию о собрании вовремя, неудобное время и место собрания, неудачная организация - когда нарушаются регламенты, выступающие неубедительны, собрание больше похоже на базар, время потрачено, а результатов нет...
Что можно предпринять руководству СНТ, чтобы собирать кворум стало проще:
- Уведомлять о собрании разными способами, даже теми, которые не указаны в законе. В маленьких СНТ - обойти садоводов на участках, в больших - активно использовать мессенджеры и соцсети. Да, вы уведомили за две недели, как требует закон. Но люди могут к моменту собрания закрутиться и забыть - значит, лучше напомнить накануне или за день-два в группе ВК, на сайте, в мессенджерах...
- Проводить разъяснительную работу с пояснениями по повестке дня. Можно распространить печатные материалы, использовать соцсети и мессенджеры, чтобы объяснить необходимость срочного обсуждения того или иного вопроса, принятия решения. Ссылки на законы - хорошо, но не все их читают, поэтому объяснить лучше простым языком.
- Составлять повестку из актуальных вопросов. Есть вопросы необходимые, а есть - острые и волнующие садоводов. И это не только смета и взносы. Поэтому желательно реагировать на настроения в товариществе и выносить на обсуждение то, что действительно важно людям, а не только текущие вопросы управления.
- Помнить о разных формах голосования. При отсутствии кворума на очном собрании можно его закрыть и провести очно-заочное с той же повесткой.
- Использовать современные технологии, онлайн-голосование. Кворум будет собрать проще, если будет возможность голосовать в любом удобном месте и в любое время. Подробнее в статье “Онлайн-голосование на общем собрании СНТ”.
- Готовиться к собранию, чтобы выступления были по существу, не затянутые. Важные и неотложные вопросы решать в начале собрания, потому что всегда есть вероятность, что кто-то покинет собрание раньше, и тогда голосование не состоится.
- Избавиться от “мертвых душ” в реестре членов СНТ, от брошенных участков. Помним, что кворум считаем от членов товарищества. Поэтому реестр должен постоянно обновляться и актуализироваться. В нем не должно быть бывших собственников, которых вы никогда не дождетесь на собрании.
- Использовать возможность голосования по доверенности. Выдавать доверенности одному лицу может неограниченное число лиц. По сути, придет один садовод, а проголосует по доверенности за нескольких. Так раньше решали проблему кворума с помощью уполномоченных.
- Очное собрание назначать на удобное большинству время и место. Не стоит выбирать для собрания будний день и проводить его на территории садоводства, зная, что основная масса людей приезжает на дачу только на выходные. Кворум будет заведомо обречен.
Уверены, что опытные председатели и садоводы подскажут и другие способы обеспечить кворум на собраниях СНТ! Делитесь опытом и мнением в комментариях!
Также может пригодиться статья “7 вопросов о кворуме общего собрания СНТ”
Больше о жизни СНТ - в блоге СНТ.онлайн
