Как быстро нужно выдать бумажную трудовую работнику, который написал заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки (ЭТК)?
Приказ Минтруда от 19 мая 2021 года №320н внес ясность: должно пройти не более 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Если работник принял решение о переходе на ЭТК менее, чем за 3 дня до увольнения, то работодателю придется поторопиться: бумажную книжку нужно выдать не позднее дня увольнения. В трудовой нужно сделать несколько записей:
- в графе 1 «№ записи» указываем порядковый номер вносимой записи
- в графе 2 «Дата» проставляем дату выдачи трудовой на руки
- в графу 3 «Сведения о приеме на работу…» вносим информацию о том, что подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ
- в графе 4 «Наименование, дата и номер документа…» указываем заявление работника, и когда и каким номером его зарегистрировали
Запись в трудовой работодатель или лицо, которое ответственно за ведение трудовых книжек, заверяют подписью и печатью работодателя (кадровой службы), если она, конечно, есть.