Что нужно знать о сервисе 1С: Контрагент

Программа 1С: Контрагент для бухгалтерии – незаменимый помощник, который значительно упростит взаимодействие с партнерами. Она работает в рамках системы 1С, поэтому пользователь получает всю необходимую информацию, не покидая основную платформу и не отвлекаясь на дополнительные приложения. Используя идентификационный номер налогоплательщика, программное обеспечение мгновенно подтягивает реквизиты, экономит время сотрудников и упрощает бизнес-процессы.

Полный перечень сведений, полученных специалистами, – официальный, ведь он предоставляется Росстатом, государственным реестром юридических лиц и частных предпринимателей. Вам больше не придется скачивать и устанавливать адресные классификаторы и периодически обновлять их – это экономит не только время, но и место на жестком диске.

Сервис 1С: Контрагент помогает быстро вводить реквизиты, выяснять, кто из партнеров неблагонадежен. Таким образом, можно своевременно отказаться от сотрудничества, избежать проблем с так называемыми фирмами-однодневками. О функционале и достоинствах поговорим в этой статье, расскажем, как подключиться и начать работу.

Возможности и функции

Доступ к 1С: Контрагент 8.3 имеют пользователи других продуктов разработчика. Его основные функции:

• Автоматическое внесение реквизитов по идентификационному номеру или названию. При регистрации карточки предприятия сведения о нем подтягиваются практически мгновенно и без усилий со стороны сотрудника. Они обновляются при создании платежных документов, а операции по переводу средств всегда проходят правильно.
• Автоматическая проверка организаций, введенных в систему. Нагружать рабочий компьютер дополнительным программным обеспечением не нужно. Бухгалтер или другой сотрудник просто вводит идентификационный номер налогоплательщика, чтобы получить действительную информацию о ней.
• Получение досье (с результатами проверки контролирующими органами). Это отчет, который защитит вас от сотрудничества с недобросовестными поставщиками или клиентами. Оцениваются основные показатели эффективности и благонадежности. Анализ выполняется на основе отчетов, собранных за последние три года.

После подключения сразу же отображаются:

• вид;
• ИНН;
• КПП;
• название;
• ОГРН;
• имя контактного лица или директора;
• контакты;
• юридический адрес.

Несколько вариантов получения доступа

Для использования продукта у вас должен быть договор ИТС профессионального уровня или один из пакетов услуг: Старт ЭДО, безлимитный или действующий в течение 12 месяцев.

Бухгалтеры, имеющие доступ к системе в рамках договора ИТС, получают такой набор функций:

• заполнение данных организаций – 7200 обращений за 12 месяцев;
• получение досье в виде анализа – 360 обращений за 12 месяцев;
• база с актуальными адресами ФИАС;
• неограниченное количество запросов в ПФР, ФНС, ФСС.

Поработать с программой и ознакомиться с ее функционалом можно в тестовом режиме, который действует три месяца. Тестовый режим предоставляет доступ ко всем опциям, но с ограниченным сроком действия, кроме ФИАС – количество запросов не ограничено. Подробнее об условиях использования и стоимости расскажут наши консультанты.

Начало работы

Если вас интересует только проверка через Федеральную налоговую службу, для начала работы нужно зарегистрироваться в качестве пользователя, после чего зарегистрировать свою программу на портале.

Для получения доступа к всем опциям сервиса 1С: Контрагент 8.3 нужна активная подписка на Информационно-технологическое сопровождение и действующий договор на получение услуги. Соглашение заключается с официальным партнером разработчика программного обеспечения.

Преимущества для клиента

Сервис проверки контрагентов от 1С – это удобный и функциональный продукт, который минимизирует количество ошибок при регистрации партнера в системе. Реквизиты заполняются автоматически, вводить их вручную не придется.

Преимущества продукта, благодаря которым он пользуется популярностью среди бухгалтеров и менеджеров:

• Возможность вовремя получать актуальные данные о компании, а также реорганизации, ликвидации, смены адреса, учредительного состава или руководителя.
• Экономия времени на регистрацию фирмы в программе. Процедура проходит мгновенно. Бухгалтерам и менеджерам не придется тратить часы на заполнение документации вручную – это способствует оптимизации всех процессов и повышению эффективности работы специалистов.
• Исключение ошибок при формировании счетов-фактур, учетных журналов и других документов.
• Наличие досье в виде анализа, сформированного на официальных материалах из ЕГРИП и ЕГРЮЛ за определенный период.
• Точные прогнозы. Вы можете оценить финансовое состояние предприятия для составления точного прогноза последующего сотрудничества. Такая возможность позволит своевременно выявить ненадежного поставщика и отказаться от невыгодного сотрудничества.

Как это работает

Сведения о предприятии анализируются и заполняются в фоновом режиме, когда пользователь регистрирует нового посредника, заказчика или клиента, а также когда редактирует его профиль. После заполнения полей КПП и ИНН данные отправляются на проверку в Федеральную налоговую службу. Сразу после этого специалист получает результат, и он отображается в карточке фирмы.

Проверяемой фирме присваивается статус, который зависит от того, есть она в базе налоговой службы или нет, а также от того, как давно обновлялась база. Если статус неактивен, карточка окрашена в серый цвет, если введенный ИНН не соответствует КПП – в красный.

После проверки организации присваивается один из нижеприведенных статусов:

• есть в базе ФНС, статус действителен в течение ±6 дней от даты подачи запроса;
• есть в базе ФНС, но не имеет действительного статуса на протяжении ±6 дней от даты подачи запроса (например, после прекращения деятельности или при снятии организации с налогового статуса);
• в реестре нет соответствующих данных;
• КПП и ИНН не совпадают.

Раздел «Главное»

Разобравшись с алгоритмом сервиса 1С: Контрагент ИСТ, стоит обратить внимание на категорию «Главное». В этом разделе представлена сводная информация о фирме, которую программное обеспечение собирает из других разделов. Здесь вы найдете:

• общие сведения, полученные в едином государственном реестре юридических лиц;
• основное из бухгалтерских отчетов, согласно актуальным материалам из Росстата;
• вероятную оценку риска банкротства, кредитоспособность (формируется на анализе представленных отчетов).

Для чего нужны данные ЕГРЮЛ

Материалы, представленные единым государственным реестром юридических лиц, полезны для любого бизнеса. Их специалисты используют для оценки благонадежности партнеров. Например, свидетельствовать о ненадежности может «массовость юридического адреса», когда на один адрес зарегистрировано множество разных компаний. Как правило, это фирмы-однодневки.

В разделе ЕГРЮЛ представлены:

• полное и сокращенное наименование;
• дата регистрации в ФНС, ФСС, ПФР;
• статус (действует, прекратила существование, находится в стадии реорганизации);
• причины прекращения деятельности (если юридическое лицо или предприниматель ликвидированы);
• ИНН, КПП, ОГРН;
• коды ОКВЭД;
• наличие всех действующих лицензий;
• адрес (также список других фирм, оформленных по этому месту);
• ФИО контактного лица, наименование должности, дата вступления в должность (также перечень других фирм, где указанное контактное лицо числится руководителем или учредителем);
• учрежденные предприятия;
• уставной капитал;
• учредительный состав, уставные доли;
• филиалы, обособленные подразделения и их местонахождение;
• даты последних обновлений, внесенных в ЕГРЮЛ.

Массовая загрузка

Одна из полезных функций, о которой стоит знать – массовая загрузка контрагентов. Если вы переходите на другую платформу, например, меняете версию 7.7 на 8.3, специалистам не придется вручную вводить цифры. Перенос всех зарегистрированных ранее карточек выполняется за считанные минуты автоматически. Это существенно экономит время сотрудников и исключает риски ошибок, которые часто возникают при ручном вводе.

Быстрая и доступная помощь профессионалов

Наши программисты помогут выбрать ПО, установить и настроить его правильно, в соответствии с требованиями заказчика. Мы предлагаем услуги для бизнеса и современные решения для оптимизации налоговой и бухгалтерской документации. Наши преимущества:

• консультации профессионалов;
• подбор IT-продуктов для автоматизации бизнес-процессов;
• оперативная установка и настройка;
• поддержка и обслуживание;
• оперативное устранение неисправностей.

Цену 1С: Контрагента и подробные условия уточните у менеджера. Оставьте заявку онлайн, и консультанты перезвонят в ближайшее время, ответят на интересующие вопросы