922 подписчика

Эффективные инструменты (выделение, печать, сохранение) редактирования документа Word

1 июля 20211 июл 2021

1 мин

Что такое надстройка?

Это специальный файл, в котором содержатся макросы для расширения возможностей приложения Word при решении задач подготовки текстовых документов.

Представленная в статье надстройка позволяет пользователю упростить следующие задачи:

установка в выделенном диапазоне межстрочного интервала без переходов по различным меню;

формирование списка из выделенных словосочетаний (слов), разделенных между собой запятыми;
обратная предыдущей задача (формирование из списка строки, состоящей из словосочетаний (слов), разделенных между собой запятыми);
удаление множественных пробелов по всем документе;
удаление абзаца без выделения его целиком;
удаление предложения (не строки);
доступ к различным вариантам печати создаваемых документов (без выхода в меню печати). Доступные режимы печати: печать 2 страниц на листе, текущей страницы, всего документа без последнего листа, выделенного текста, по номерам страниц;
изменение макета страницы (отступ первой строки, размер бумаги А4 и А5, ориентация страницы);
специальное быстрое сохранение документа (на компьютере пользователя в папке "Мои документы" создается папка "Переписка" в которую сохраняются все создаваемые документы. В папке "Переписка" документы систематизируются по автоматически создаваемым папкам (год, месяц, день).

Данная надстройка представляет собой файл, который копируется в специальное место и подключается в установленное приложение Word. После подключения, макросы и команды становятся доступны в любом открытом и создаваемом пользователем документе.

Порядок подключения надстройки на компьютере. Первым шагом необходимо скопировать файл с надстройками в папку: