Материал подготовлен по мотивам поста автора издательства "АКВИЛЕГИЯ" Надеи ЯСМИНСКА. Надея очень ответственно относится к выступлениям перед читателями, по каждой книге (в Аквилегии вышли уже четыре из книг - "Косматое сердце", "Восковой волшебник", "Заклинатель единорогов" и "Хранитель чародеев") у писательницы подготовлена целая программа, а иногда и не одна.
Итак, Вы библиотекарь и Вам нужно на какое-то значимое мероприятие пригласить писателя.
Сейчас найти контакты писателей в интернете - не проблема. Почти все авторы ведут активную жизнь в соцсетях и написать им личное сообщение ВКонтакте или Фейсбуке - это абсолютно нормально.
НО! Что писать? Как обратиться? Как убедить занятого человека приехать именно к вам? А как обсудить "неудобные" темы, не спрашивать же в лоб: "Сколько вы хотите за выступление?"...
Незнакомому человеку всегда писать неудобно. А уж если это уже известный ПИСАТЕЛЬ!
Специально для вас, дорогие библиотекари, Надея ЯСМИНСКА составила ШАБЛОН идеального ПИСЬМА писателю - с комментариями и пояснениями.
Поскольку посты в соцсетях быстро исчезают и найти их потом не так-то просто, мы с разрешения Надеи ЯСМИНСКА публикуем этот шаблон на нашем канале.
Жирным шрифтом будут идти фразы письма, курсивом - комментарии автора.
Вдох-выдох. Начинаем писать!
Здравствуйте, Надея!
Убедитесь, что вы правильно пишете имя автора. Если обращаетесь с отчеством — то и отчество тоже. Это вопрос профессиональной грамотности, о ней много раз говорил Карнеги. Например, на русском языке мое авторское имя не Надежда, не Надзея, не Надэя, а Надея. Проверить имя автора можно на его страничках в соцсетях и на обложках книг. Конечно, если вы совершите ошибку, это не значит, что автор не будет с вами разговаривать. Но все-таки в деловой переписке нужно быть внимательным с именем партнера, это задает тон всему сообщению.
Меня зовут Александра, я библиотекарь средней школы города N.
Важно сразу написать, где вы работаете и в качестве кого обращаетесь, чтобы автор мог понять: стандартное или нестандартное это приглашение. Например, когда мне пишут библиотекари или учителя, я сразу понимаю, какой формат встречи требуется. Если же это организаторы фестивалей, владельцы книжных магазинов, руководители детских клубов и прочее — это совсем другое дело и, соответственно, подход другой. Например, я не выступаю в детских садиках и на некнижных фестивалях. И лучше увидеть информацию о месте выступления сразу, чем в самом конце письма.
Мне нравится ваше творчество, особенно повесть "..." и сказка "...". Видела фотографии Ваших выступлений в соцсетях. Хотелось бы пригласить Вас к нам в школу, на встречу с детьми.
Можете сколько угодно обвинять меня в звездности и гордыне, но я буду стоять на своем: приглашающая сторона должна хоть как-то ознакомиться с творчеством автора. Прочитать книгу, посмотреть фотографии, почитать статьи.
Или вам все равно, кого приглашать к детям, была бы галочка? Тогда это уже совсем непрофессионально, большинство уважающих себя писателей к таким организаторам ехать не хотят.
Прочитайте книги заранее, расскажите автору, почему вы хотите пригласить именно его. Можете это сделать не так сжато, как в шаблоне, а гораздо более красочно - автору будет очень приятно и ему сложнее будет вам отказать.
Хотелось бы провести что-то интересное для учеников 2-3 классов.
Важно указать предполагаемый возраст детей, чтобы автор мог выбрать книгу, подобрать программу и вообще понять, его ли эта целевая аудитория. У меня, к примеру, нет программ для малышей и учеников старше 7 класса.
Со своей стороны я готова заранее прочитать с детьми книгу/ устроить выставку детских рисунков по вашей книге/ провести конкурс/ организовать мастер-класс / смастерить фотофон или оформить красиво зал для выступления / снять буктрейлер...
!!! Автору важно знать, что принимающая сторона тоже готова вложиться в мероприятие — не обязательно материально, но силами, временем, идеями. Очень часто этот пункт является ключевым в принятии решения о встрече. Писатель едет туда, где его ждут, а не готовы милостиво выслушать.
На каких условиях вы могли бы приехать?
Не бойтесь спрашивать об условиях.
Обычно у большинства авторов они совсем не страшные. Кто-то просит прочитать его книгу заранее, кто-то — купить книгу в местную библиотеку (и это справедливо, зачем писателю ехать в то место, где нет его книг? Как их будут читать дети, если заинтересуются?).
Но если условия оказались маловыполнимыми (например, гонорар), то вы все выясните сразу, без обид и недопониманий.
На всякий случай дополню, что выступление перед публикой — это не обязанность автора, оно не прилагается по умолчанию к выпущенной книжке. Это работа, иногда тяжелая, и абсолютно нормально, если писатель просит за нее плату. Вы можете согласиться, а можете отказаться.
А иногда автор готов выступить за нематериальные бонусы, о которых я говорила в предыдущем пункте. В любом случае, сотрудничество должно быть взаимовыгодным.
К нам можно доехать на маршрутке №..., которая ходит каждый день по расписанию. Время в пути от ближайшего метро примерно.... Я вас встречу на остановке, а после выступления провожу до маршрутки. Школа готова компенсировать проезд.
Если вы из другого города — обязательно напишите, как к вам можно удобно добраться. Не заставляйте автора сидеть в гугле и ломать голову, просчитывая маршруты. Дайте понять, что ему нужно будет минимально заботиться о передвижении. То, что автора встретят и проводят - очень важно.
Компенсация проезда — тоже острый вопрос. Поймите, что почти всегда писатель оплачивает поездку из своего худого кармана (слухи о больших гонорарах сильно преувеличены). А у организации — школы, библиотеки, магазина — ВСЕГДА больше средств и возможностей, чем у одного отдельно взятого автора.
Попробуйте обратиться к администрации школы, администрации города, спонсорам, родителям... Уверяю вас, выход всегда найдется, было бы желание.
Еще у нас есть замечательный местный музей, который, может быть, вас заинтересует...
Все возможные бонусы от поездки — сюда!
Жду вашего ответа!
На всякий случай напомню тут правила из этики он-лайн переписки.
Адресат электронного письма не обязан отвечать вам сразу. И даже через час. И даже через три. Неважно, что письмо прочитано и он находится в сети. Это не живое общение, вы не знаете, какие могут быть обстоятельства. Может, автор находится на встрече, слушает вебинар, готовит ужин, просто не имеет сил на переписку.
Возможно, ему нужно хорошенько обдумать предложение на свежую голову, прийти домой, заглянуть в планинг... Да все, что угодно!
Этикет электронного общения допускает отвечать на электронное письмо в течение суток. Иногда даже двух.
Так что, пожалуйста, наберитесь терпения.
Я могу точно сказать, что НИКОГДА не имею дела с организаторами, которые через полчаса после отправления письма начинают донимать меня своими "Так когда вы ответите?" или, что еще хуже, — "Ау!". Если на начальной стадии человек так непрофессионален и несдержан, то из мероприятия, скорее всего, не выйдет ничего хорошего.
Если автор все-таки вам отказал (разумеется, речь идет об адекватном, вежливом отказе)
Очень важно достойно после этого себя повести.
Ведь чаще всего это не категорическое "нет" именно вам, а "нет" на эту дату/ обстоятельства/условия.
Вполне возможно, что в будущем вы еще посотрудничаете, и это сотрудничество может оказаться очень долгим и плодотворным.
Поэтому вместо гробового молчания или (особенно!!) какой-нибудь ехидной фразы напишите: "Очень жаль, надеюсь все-таки увидеть вас в нашей школе/библиотеке в будущем".
Не сжигайте мосты. Ведь переписка сохраняется. И, возможно, в следующий раз вам вместе с писателем удастся организовать замечательную встречу.
Искренне желаю в этом удачи!
А мы благодарим Надею ЯСМИНСКА за возможность разместить этот материал на нашем канале и надеемся, что он будет полезен всем организаторам встреч с писателями.
Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях!
