Обязательная маркировка — пожалуй, самое масштабное событие для бизнеса в России за последние годы. Движение многих товаров уже контролируется через систему «Честный ЗНАК», но не все предприниматели знают, что делать, если их продукция стала подлежать маркировке. 🙇
В статье расскажем, с чего начать работу в новых условиях и как настроить процесс продажи товаров с кодами идентификации. 👇
Что нужно для работы с маркировкой
Для начала нужно зарегистрироваться в национальной системе маркировки «Честный ЗНАК». Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись. Также нужно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который будет передавать информацию с вашей онлайн-кассы в налоговую. 👮
📌 Что делать дальше?
🔸 Проверить, поддерживает ли онлайн-касса работу с маркировкой.
Через кассовый аппарат контролирующие органы получают сведения, что вы законно продаете маркированный товар. Это может быть фискальный регистратор, смарт-терминал или автономная касса. 📱
Если ККТ покупалась давно, то она, скорее всего, не способна работать по новым требованиям законодательства, и придется обновить прошивку.⏫
Кассовый чек должен содержать обязательный реквизит «Код товара» (тег 1162), необходимый для идентификации единицы продукции. 📃
В старых версиях такой функционал не предусмотрен. Если обновить прошивку невозможно, придется менять устройство на новое. 📲
🔸 Проверить, работает ли кассовое ПО с маркировкой.
Программное обеспечение кассы также должно иметь актуальную версию, чтобы работать с маркированными товарами. То есть при сканировании Data Matrix оно должно распознавать, что это именно код маркировки, и передавать информацию в нужном теге в кассовый аппарат. 📇
🔸 Убедиться, что товароучетная программа способна передавать информацию о признаке маркировки.
Для всех товаров присваивается признак маркировки, чтобы кассовая программа могла понять, что сканируется продукция с Data Matrix кодами.◼
Для смарт-терминалов его можно задать на самом устройстве. Когда используется кассовое ПО на компьютере (для фискальных регистраторов), то оно должно получать данные из «товароучетки». 📀
Если система не передает признак по специальному формату в кассовое ПО, то ее нужно обновить. ⏫
🔸 Приобрести 2D-сканер.
Устройство должно распознавать двумерные Data Matrix коды. Если у вас 1D-сканер, способный работать только с линейными кодами, его придется заменить на более современную модель. 📤
Схема работы с маркированной продукцией
Когда куплено необходимое оборудование и обновлены все программы, можно начинать работать с маркированными товарами. 👌
📍 Схема очень проста:
🔹 на кассе сканируется маркировочный код товара;
🔹 данные отправляются оператору фискальных данных (ОФД), а оттуда — в «Честный ЗНАК» и ФНС. Самостоятельно отправлять информацию никуда не нужно.
Процесс работы несколько сложнее разве что при продаже шин. Как правило, этот товар хранится на складах, далеко от кассовой зоны. Если использовать сканер, то нужно каждую шину подкатывать к кассе, чтобы считать код маркировки и выбить чек. 🔌
Гораздо удобнее использовать терминал сбора данных (ТСД). После заказа от клиента на ТСД выгружается задание, кладовщик сканирует идентификационные коды и отправляет данные в кассу, где товары выводятся из оборота, и клиенту выдается чек. 💻
Для ТСД необходима специальная программа, которая раскрывает весь функционал устройства и связывает действия на нем с «товароучеткой».
DataMobile Маркировка — программное решение, созданное для работы с маркированной продукцией, которое помогает не только принимать, отпускать и вводить в оборот товары с Data Matrix, но и автоматизирует все бизнес-процессы на складе. 💪
ПО поддерживает работу со всеми категориями товаров и бесплатно обновляется в соответствии с изменяющимися правилами маркировки.
Придерживаясь перечисленных рекомендаций, можно без труда начать продавать маркированные товары по всем требованиям законодательства. Достаточно обновить ККТ, кассовую и товароучетную программы и выбрать подходящее сканирующее устройство. 😊
Если остались вопросы, обращайтесь, наши специалисты с удовольствием вас проконсультируют!
Звоните! +7 (495) 980-10-69
