Предложение классических офисов гораздо больше, чем количество мест в гибких рабочих пространствах. Тем не менее, искать подходящий объект в бизнес-центрах сложнее и дольше. Рассказываем, чем переезд в привычный БЦ отличается от аренды мест в гибких офисах.
Поиск классического помещения: что смотрим?
Часто компании ищут офис самостоятельно – серфят просторы интернета, изучают предложение на ЦИАНе и Яндекс Недвижимости, просматривают десятки сайтов бизнес-центров, оставляя заявки на обратный звонок. Другие компании пользуются услугами консультантов (и тут стоит отметить, что профессиональный услуги профессиональных консультантов бесплатны для арендатора, поскольку договор на услуги консультант заключает с собственником объекта недвижимости).
Однако в обоих случаях подбор объекта отнимет много времени и сил. Найти современный и качественный офис, который будет отвечать всем требованиям компании, достаточно сложно. С одной стороны объем рынка офисной недвижимости Санкт- Петербурга велик – более 2,7 млн кв.м качественных офисов класса А, В+ и В (данные IPG.Estate), с другой стороны – уровень вакансии в среднем находится на уровне 6-7% (данные IPG.Estate).
Ведение переговоров и заключение договора аренды
Вступая на этот этап компании начинают «буксовать», согласовывая детали договора: сроки, ставки, опции, которые входят в ставку и множество других нюансов. Когда к делу приступают юридические отделы арендодателя и арендатора, ни консультанты, ни руководство собственника и компании не в силах ускорить дело.
Отделка и комплектация
Если компания желает дизайнерский офис, то следует еще минимум полгода заложить на проектирование, строительство и комплектацию. Про инвестиции в данном случае мы не говорим – это тема для отдельного разговора. Как правило, помещения в аренду в формате shell & core – то есть без отделки – сдают в БЦ класса А. Однако даже если бизнес-центр предлагает типовой ремонт, компании все равно придется подстроить рабочее пространство под свои нужды и отвести время на организацию рабочего пространства – комплектацию и переезд.
Почему арендовать гибкий офис проще?
- К сожалению, первая причина, которая ускорит процесс поиска – небольшой объем предложения (пока). Сегодня объем гибких пространств в Санкт-Петербурге составляет 61,4 тыс. кв.м. К концу 2021 года объем вырастет до 74,2 тыс. кв.м. Рынок развивается. И при таком объеме изучить предложение можно как самостоятельно, так и с помощью консультанта. Преимущество работы с консультантом – он работает и с реализующими еще объектами, которые еще не вышли на рынок – это интересное предложение на перспективу. Например, уже сейчас консультанты могут предложить рабочие места в сервисном офис Case (открытие в августе 2021) и коворкинге Sok (открытие в ноябре 2021) на Владимирской площади.
- Резиденту гибкого офиса не придется инвестировать в ремонт, покупать мебель и оргтехнику. Гибкий офис уже оборудован всем необходимым – от кофемашины до современных переговорных комнат, – а его инженерная оснащенность по уровню не уступает современным офисам IT-компаний. Не придется и продумывать рассадку сотрудников, рассчитывая перспективы развития бизнеса на несколько лет вперед. В гибких офисах можно арендовать столько рабочих мест, сколько компании нужно именно сейчас.
- Формат гибкого офиса не предполагает торг. Все, что включено в ставку, резидентам известно заранее, поэтому они платят только за те опции, которые им нужны.
- Арендовать рабочее место в гибком офисе легко – нужно только забронировать на сайте или в приложении. Для компаний предусмотрена система работы по заключению гибких договоров аренды.
Гибкий офис – это готовое рабочее пространство, в котором уже созданы все необходимые условия для ведения бизнес-процессов. Операторы предлагают корпоративным клиентам моментальный переезд в качественный офис – и это без лишних трат финансовых, временных и человеческих ресурсов.
Получите консультацию и забронируйте рабочие места в сервисном офисе CASE на сайте caseclub.work или по телефону +7 (800) 707-76-17.
