Эта статья будет полезна для всех, кто планирует повышение или кого уже повысили в должности. Вы понимаете, что вам не хватает знаний или определённых навыков. Что делать?
Хорошая новость - если вас уже взяли на высокую должность, то это говорит о том, что ваш руководитель видит в вас потенциал и доверяет вам и вашим силам. Вы обязательно справитесь! Но теперь, вам ещё только предстоит утвердить себя. Итак, что же дальше?
Перед тем, как вступить в должность - договоритесь об ожидаемых ориентирах (как KPI, показатели, проценты) с руководством. Во первых - это поможет вам оценивать процессы и успехи. Во вторых - сфокусироваться на главном.
Инструкция работы с пошаговым планом:
Для работы вам понадобится - ручка и 3-4 листа формата А4.
Проходите шаг за шагом и записывайте.
Сохраните наброски и положите их в недоступное для других место.
Приступим!
1. Что именно вам не хватает?
Перед тем, как вдаваться в панику и буквально "хвататься" за всё сразу, действовать хаотично и не целесообразно, задайте себе вопрос: "Что именно мне не хватает для моей новой должности?"
Обычно это могут быть:
1 - hard skills: образование, сертификаты
2 - soft skills: навыки, опыт, компетенции
Возьмите листок и пропишите всё, что вы думаете, на нём.
2. Как вы можете приобрести эти навыки?
“Как вы можете приобрести эти навыки? Как вы можете создать опыт?” Запаситесь временем и подумайте. Существуют платные и бесплатные методы, краткосрочные и долгосрочные.
Возможные варианты:
- приобрести навыки заочно (онлайн курсы, тренинги, видео, книги)
- Если это опыт - подумайте, как вы (дополнительно) можете его создать? Сколько времени потребуется вам? Что вы уже сегодня можете сделать?
- Если это качества характера, как их можно прокачать? Какие ежедневные действия помогут вам для формирования новых качеств?
Подумайте, каким образом ещё можно приобрести навыки и опыт? Запишите это. Рядом пропишите, как долго вам требуется для приобретения их.
3. Расставьте приоритеты
Не всегда возможно получить все навыки сразу. Подумайте, что сейчас самое важное? Что менее важно? На что вы можете повлиять здесь и сейчас? На что нет? Расставьте приоритеты.
1. must have - самый высокий приоритет
2. should have - важные требования и навыки, но не с самой высокой приоритетностью
3. could have - желательные требования и навыки
4. would have - наименее критичные требования и навыки, их можно проигнорировать или перенести
4. Что ещё может помочь?
Забудьте иллюзии и стереотипы про "волка-одиночку". Человек никогда не добивается значимого успеха в одиночку, запомните это! К власти рвутся бандой! Всегда ищите единомышленников и людей, которые вас поддержат. Эти люди могут быть:
- Наставник / ментор, который искренне (или взаимовыгодно) заинтересован в вашем продвижении. Этот человек может быть в кругу компании (например, начальник или коллега) или вне её.
- Коуч: новая должность может перегрузить психику. Или требует изменений в поведение, разрушение старых паттернов. Коуч поможет не только поддержать психологический баланс, но и поможет обратить внимание на "слепые пятна".
- Окружение из личной жизни: если ваша семья, супруг/а, близкие, друзья поддерживают вас - это послужит хорошей опорой для достижения новых вершин.
- Люди из нетворка / сообществ: общайтесь с людьми с похожими интересами и целями, вступайте в сообщества, ходите на встречи/митапы/воркшопы. Это создаст дополнительный "драйв" и поддержит вашу мотивацию. В отличии от семьи, наше окружение мы выбираем сами.
- Команда / подчинённые: вовлекайте их в процесс, решайте задачи совместно с ними, делегируйте. Ваша команда была уже ДО вас, сделайте их своими соратниками.
Ответьте на вопросы: кто вам помогает уже сейчас? Кто вас окружает? На чью помощь вы можете рассчитывать? Кто может вам помочь в будущем? Где можно найти этих людей?
5. Сформулируйте цели
Способов, как сформулировать цели много. На сегодняшний день самая эффективная и популярная формулировка является техникой SMART.
S - specific: сформулировано конкретно, точно и понятно
M - measurable: поддаётся количественному определению, определяет степень достижения
A - attainable: выполнимо, но требуют приложения усилий
R - relevant: значимо, релевантно
T - timebound: с указанием точных сроков исполнения
Сформулируйте цели и пропишите их.
6. Пошаговый план действий + доверие себе и своим силам
Исходя из ваших целей, пропишите план действий и разбейте на задачи - на следующий месяц, два, пять и двенадцать. И конечно же - не забудьте действовать и стараться!
7. Первый месяц на новом месте
- Помните, что "Москва не сразу строилась". Не забудьте отдыхать. Отдых способствует лучшему усвоению материала, помогает сохранить мотивацию и ваше здоровье. Не следует шутить с эмоциональным выгоранием.
- Ошибки неизбежны! Это свойственно для человека. Даже опытные руководители совершают ошибки. Идеала нет.
- Больше слушайте, наблюдайте и задавайте вопросы! Какая система вокруг вас? Какое ваше положение в системе?
- Личные отношения ценятся выше служебных. Неформальные встречи с коллегами, руководством помогут вам выстроить доверительные отношения и узнать больше.
А теперь, самое главное!
После первого месяца работы на новом месте вернитесь к этой инструкции и проанализируйте это ещё раз.
В этот раз:
1 - Возьмите ваш первый листок с планами, пройдитесь по пунктам.
2 - Что уже удалось? Какие успехи (даже небольшие) вы проделали? Запишите!
3 - Если вы хорошо наблюдали, то после первого месяца у вас сформировалось первое понимание, что система и окружение требует от вас на самом деле. Подкорректируйте план.
Желаю вам от всего сердца удачи и успеха! Получайте удовольствие от процесса!
© by Анастасия Шумакова
Карьерный коуч & специалист по поиску персонала
Если статья была полезна и понравилась вам, ставьте лайк <3
Если у вас остались вопросы или пожелания - вы всегда можете связаться со мной по ссылке: https://taplink.cc/anastasia_shumm_