Готовое современное решение для УК, ЖКХ, КПП.
Все обращения за пропусками для гостей и транспортных средств на территорию компании, предприятия, коттеджного поселка фиксируются в специальном направлении сделки «Разовые пропуска».
Сделка разбита на простые и интуитивно понятные стадии:
- Новая заявка.
- Генерация пропуска.
- Пропуск отправлен.
- Въезд.
- Выезд.
Житель поселка (менеджер компании) заполняет форму оформления пропуска на мобильном устройстве или стационарном компьютере:
- Дату.
- Вид (пеший гость или транспорт).
- ФИО или номерной знак АСТ в зависимости от вида.
ПРИКОЛЬНО:
Если вместо ФИО посетителя указать номер его телефона, то сгенерированный код будет отправлен ему на телефон и ему для прохода КПП достаточно будет его предъявить для контроля.
Создание сделки, генерация кода, переход по статусам осуществляется, отправка SMS гостю происходит автоматически без участия человека, превращая процедуру оформления и контроль в набор минимальных безошибочных действий со стороны всех ее участников.
Что дальше?
Сотрудник охраны считывает предъявленный ему код и получает доступ к карточке информации в объеме разрешенных для него прав.
На каких тарифах Битрикс24.CRM возможна ручная реализация подобного решения?
Начиная с CRM+ и выше.
Для полуавтоматического и автоматического решения нужно:
Тариф «Компания» и выше или любая коробочная версия.
Что нужно для реализации?
- Генератор документов
- Роботы или бизнес-процессы
- Приложение QR-Link.FIX4.ORG
Где живет приложение:
- В Маркетплейс на официальном сайте Битрикс24.CRM и распространяется по подписке.
- Временно пока не завершена реорганизация Битрикс24.CRM для коробки можно запросить установку по прямому запросу.
- Процедура установки и настройки приложения проста и не вызывает затруднений. После установки приложения в карточку сделки добавляются несколько полей которые используются для дальнейшей работы.
Где может использовано такое решение?
Для пропуска гостей через КПП ЖК и УК.
Что дальше с автоматизацией?
Можно подключить к КПП специальный считыватель на турникет или автоматические ворота.
Больше деталей и подробностей проекте можно узнать на наших каналах:
С уважением, Лаборатория автоматизации «LOG [IN] OFF»