Работник утверждает, что при увольнении мы будем обязаны ему выдать копию приказа об увольнении. На просьбу написать об этом заявление он не реагирует. День увольнения будет в пятницу. Должны ли мы выдавать копию приказа об увольнении?
Согласно ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ «с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения)».
В соответствии же с нормами ч. 4 этой статьи «по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».
О письменной форме требования говорится и в ст. 62 ТК РФ, регулирующей общий порядок выдачи документов, связанных с работой, и их копий.
Из системного анализа приведенных норм кадровые специалисты обычно делают вывод, что в ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ закрепляется обязанность работодателя выдать копию приказа. А детали процедуры уточняются в ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ. Но есть и мнение, согласно которому нужно выдавать копию приказа и по устному требованию работника, руководствуясь ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ без оглядки на другие нормы кодекса. В ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ не говорится, что требование работника должно быть только письменным.
Если работник требует копию приказа об увольнении устно, отказывается писать о том заявление, то мы рекомендуем во избежание конфликтов и споров выдать ему эту копию приказа.
Рекомендуем:
- Работник после увольнения повторно просит СТД-Р. Можно ли отказать? (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
- Работнику не нравится копия приказа. Ошибки работодателя (доступ свободный)