Сейчас многие люди стали работать удаленно. Этот требует от них проявления таких качеств как ответственность, самоорганизация, дисциплина, умение управлять задачами. Особенно важно научиться оптимизировать рабочее время, чтобы повысить эффективность своей деятельности. Ниже представлено 10 сайтов, которые будут полезными для всех тех, кто работает на удаленке.
Google Docs
Данный сервис от компании Google предлагает возможность удобной работы с документами, таблицами и презентациями. Все файлы сохраняются в хранилище Google Диск, доступ к которому можно получить с ПК и мобильных устройств.
Из основных особенностей Google Docs нужно отметить:
- возможность открытия совместного доступа к документам;
- функцию автосохранения;
- простоту использования.
Работа на удаленке с Google Docs значительно упрощает взаимодействие с заказчиками, клиентами и коллегами. Просматривать и редактировать документы можно в любой время из любого места.
Slack
Это идеальный способ организации командной работы. Для каждого проекта создается отдельный канал, в котором можно обсуждать любые рабочие вопросы, публиковать материалы, настраивать уведомления.
Среди преимуществ платформы стоит выделить:
- интеграция с Google Docs, Trello, Twitter и другими сервисами;
- поддержка мобильных устройств;
- быстрая синхронизация со всеми устройствами;
- облачное хранилище для файлов;
- возможность поиска по сообщения и текстам документов в формате PDF.
В ограниченной версии производится интеграция только с 10 сервисами, а поиск по архиву доступен лишь для последних 10 тысяч записей.
Zoom
Zoom предназначен для организации вебинаров. Данный сервис можно использовать для проведения виртуальных встреч длительностью до 40 минут в бесплатном тарифе. Имеется функция записи видео. С помощью платного тарифа можно расширить количество возможных участников онлайн-конференции и ее длительность.
Evernote
При работе на удаленке возникает необходимость создавать большое количество разнообразных заметок. Инструмент под названием Evernote позволяет быстро создавать тематические заметки и хранить их в одном месте. Существует возможность создавать разные блокноты, например, отдельно для каждого клиента. Также к заметкам можно добавить теги, чтобы упростить поиск информации в дальнейшей работе.
1Password
Почти каждый человек во время удаленной работы сталкивается с необходимостью создания различных учетных записей и регистрации на разных сайтах. На сайте 1Password можно удобно хранить все свои логины и пароли к сайтам. При этом имеется возможность автозаполнения форм, чтобы пользователь не вводил на посещаемых сайтах логин и пароль вручную.
Trello
Удобная платформа для управления проектами Trello позволяет повысить эффективность выполнения задач. Здесь можно планировать и отслеживать выполнение не только рабочих задач, но и личных дел, например, путешествий. Для проектов предусмотрены карточки, в которых можно проставлять теги и указывать исполнителя работ.
Toggl
Этот ресурс нужен для организации отслеживания своего времени. Имеется бесплатный тариф. Сервис подойдет как отдельным частным лицам, так и крупным организациям. С его помощью можно легко отслеживать временные затраты на выполнение тех или иных задач, а потом создавать наглядные отчеты, чтобы показать клиентам, сколько было потрачено часов на реализацию проекта.
Portfoliobox
Для создания своего портфолио можно воспользоваться функциональными возможностями Portfoliobox. Он позволяет очень быстро создавать свои небольшие сайты. Имеется множество разнообразных шаблонов, а также инструменты для дизайнеров, маркетологов и организации продаж.
Timely
Одной из наиболее важных задач при удаленной работе является грамотное планирование задач, чтобы не срывать сроки их выполнения. Сервис Timely представляет собой удобный планировщик задач с простым интерфейсом. Среди особенностей необходимо отметить наличие приложения для мобильных устройств, синхронизацию с календарем, возможность командной работы.
Shake
Основными недостатками удаленки является низкий уровень ответственности за несвоевременную оплату, низкое качество выполняемых работ или нарушение оговоренных сроков и условий. Сервис Shake позволяет очень быстро составлять тексты трудовых договоров, благодаря чему существенно снижаются возможные риски.
