Для заполнения рассматриваемой формы требуется перейти в 1С Отчетность и создать соответствующую команду при помощи одноименного пункта. В открывшемся перечне выбирается отчет с наименованием Статистика: Форма 1 (рис. 1).
После этого отобразится новый вариант описываемого отчета (рис. 2), который можно заполнить автоматически при помощи специального пункта. В адресный отдел потребуется внести (рис. 2):
- Названия отчитывающейся фирмы или обособленного подразделения.
- Юр. адрес фирмы, в котором требуется указать регион и почтовый индекс. При несовпадении юр. и физ. адресов потребуется дополнительно внести фактическое расположение компании. Для инд. подразделений без юр. адреса вносятся только почтовые адрес и индекс.
В кодовый отдел (рис. 2) вносится код ОКПО, который был присвоен Росстатом. Он указывается для фирмы без индивидуальных подразделений. При наличии таковых нужно внести 14-значный ИН для подразделения и головного офиса юр. лица. В качестве последнего выступает офис, где располагается администрация, либо официальный юр. адрес.
В Зарплата и управление персоналом наименование компании, юр. адрес и ОКПО вносятся в справочник Организации (рис. 3). Для инд. подразделений имя и ИН вносятся в соответствующую карточку (рис. 4). При нужности составления отчета сугубо по основному подразделению, стоит выбрать специальный пункт в отчете и внести ИН во 2 колонку кодовой части шаблона. Для составления отчета сугубо по индивидуальному подразделению нужно в соответствующей графе выбрать подходящий вариант и нажать на пункт Заполнить.
Информация о распределении персонала по величине зарплаты вносится автоматически (рис. 5). Важно: количество сотрудников по третьей строке распределяется в зависимости от величины зарплаты за апрель (с НДФЛ) в различных формах и вне зависимости от источников, бюджетных статей, льгот и сроков.
При начислении заработной платы или прочих выплат по итогам работы за квартал, в доход сотрудника включается треть кварт. суммы, которая была выплачена по итогам работы за первый квартал. Для правильного заполнения отчета стоит выбрать в параметрах назначение Квартальная премия (рис. 6). Во вкладке Справочно в строке 31 из сведений строки 01 выделяется количество лиц, для которых начислена зарплата, равная МРОТ.
Далее уточняется ответственное за предоставление статистического шаблона лицо, а также его контакты.
Далее стоит сохранить отчет. Перед предоставлением информации по рассматриваемой форме стоит перепроверить его на ошибки. В таком случае стоит использовать пункт Проверка и выбрать специальный вариант. В итоге отобразится результат проверки ключевых соотношений. Пользователь 1С Зарплата сможет увидеть ошибочные соотношения, либо все проверенные (зависит от выбора специального пункта) (рис. 7).
Для составления печатного варианта стоит нажать на соответствующую кнопку в командной панели сверху. В итоге отобразится экран предпросмотра и редактирования листов (рис. 8). Затем стоит выбрать пункт Печать. Из этого же шаблона можно сохранить отчет в виде файла в каталоге в различных форматах при помощи пункта Сохранить. Наименование присваивается файлу программой.
Предусмотрена функция выгрузки информации по рассматриваемому шаблону в эл. виде по утвержденному Росстатом формату. При необходимости выгрузки во внешний файл можно воспользоваться соответствующей функцией. Предварительно рекомендуется перепроверить правильность составления при помощи пункта Проверка. В итоге будет сформировано эл. предоставление отчета.
Если будут обнаружены ошибки, которые препятствуют выгрузке, процедура прекратится. Стоит скорректировать ошибки и повторить процесс. Для перехода по ошибкам можно воспользоваться навигационным окном. Чтобы выгрузить отчет стоит нажать на соответствующую кнопку и внести в отобразившееся окно каталог для сохранения отчета (рис. 9). 1С ЗУП присваивает файлам наименования автоматически.
ПО 1С с подсистемой регламентной отчетности имеет механизм, при помощи которого можно непосредственно в программе осуществлять предоставление рассматриваемой формы в эл. виде с ЭЦП. Предварительно стоит осуществить форматно-логическую проверку заполнения по пункту Проверка. Чтобы отправить отчет, стоит выбрать одноименный пункт (рис. 10).
