Для предприятий, представленных несколькими юридическими лицами, предлагается механизм межфирменных продаж, при котором поступление товара может оформляться на одну организацию, а продажа может происходить совсем от другой организации.
Рассмотрим конкретный пример, но вначале установим нужные настройки системы. В разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров включим признак Передачи товаров между организациями. Для контроля общего товарного остатка всех организаций перед проведением расходных документов включим признак Контролировать остатки товаров организаций:
Т.к. в настройках мы установили, что взаиморасчеты будем вести в разрезе договоров, нужно создать такой договор в разделе Финансовый результат и контроллинг – Товародвижение между организациями — Договоры между организациями:
На первой вкладке указываем:
- наименование,
- статус,
- период действия,
- стороны договоры (организацию-поставщика и организацию-покупателя), банковские счета сторон и статьи ДДС,
- тип договора (помимо купли-продажи может быть договор комиссии).
Далее нужно выбрать порядок расчетов (по договору или по накладным), вариант оплаты и налогообложения НДС:
Далее можно указать аналитику (для финансовых отчетов) - группу учета расчетов с покупателем и поставщиком: После создания договора нам нужно настроить схему возможного движения товаров между нашими организациями в разделе Финансовый результат и контроллинг – Настройка передачи товаров между организациями:
В нашем примере складские остатки числятся за организацией ООО Торговый Дом «Комплексный», а продавать их будет ИП Смирнов Алексей Олегович:
В настройке указывается вид передачи товаров (продажа), договор и валюта цен, по которым будет осуществляться передача:
В настройках такого вида цен должна стоять галка использования При передаче между организациями:
Теперь оформляем продажу в разделе Продажи — Документы продажи (все) — Реализация товаров и услуг:
Как видим, проведение завершено без ошибок (несмотря на то, что у этой организации складских остатков нет):
Теперь по данному товару у ИП Смирнова А.О. сформировался отрицательный остаток, для его компенсации нужно оформить передачу товаров в разделе Финансовый результат и контроллинг – Товародвижение между организациями — Передачи к оформлению:
Программа подсказывает, что была операция продажи "чужого" товара, по которой нужно сделать передачу, нажимаем Оформить документ:
На третьей вкладке заполняются учетные данные.
Дата платежа - дата, когда ИП Смирнов А.О. обязуется произвести оплату ООО ТД «Комплексный» за товар.
Из документа можно распечатать следующие печатные формы:
Проводим документ и закрываем.
Для анализа межфирменных продаж есть два отчета, один по товарам, другой по взаиморасчетам в разделе Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату — Продажи между организациями и Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату — Расчеты между организациями:
Товарный выглядит так:
Себестоимость пустая, потому что не выполнено закрытие месяца.
Отчет по расчетам такой:
На текущий момент у ИП Смирнова А.О. есть долг, для его погашения нужно создать пару документов (допустим, оплата будет по безналу). Первый документ - списание ДС у ИП Смирнова А.О. в разделе Казначейство — Безналичные платежи — Оплата другой организации:
В нижней части формы есть подсказка, что парный документ пока не создан. В расшифровке платежа правильно заполняем объект расчетов:
Быстрее всего приходный документ по ООО ТД «Комплексный» создать на основании списания ДС:
После проведения платежных документов взаиморасчеты между организациями будут закрыты.
