Нужно лишь один раз организовать, а дальше само пойдет. Сегодня я расскажу, что и как я делаю с чеками.
Покупки продуктов я делаю тремя способами:
1. В выходные специально хожу в магазины. В дальние магазины хожу только в выходные, когда есть большой выбор продуктов по акции и персональные предложения с повышенным кэшбэком и скидками.
2. В рабочие дни после офиса захожу в магазин по пути, рядом с домом или рядом с офисом. Желательно предварительно посмотреть Едадил и приложения магазинов.
3. Делаю заказ доставки продуктов домой на то время, когда я дома. Это обязательно с максимальным использованием, скидок, промокодов, акций от кэшбэк сервисов и по банковским картам.
Когда я разбираю покупки, я выкладываю все на стол, потом начинаю разбирать и сканировать чеки.
Первым делом, я сканирую прокупки для GFK Русь - международного института маркетинговых и социальных исследований.
К ним я попала, прочитав какой-то комментарий на Дзене. Идея простая: они собирают и обрабатывают данные по вашим покупкам продуктов, бытовой химии, средств гигиены и лекарств. Для этого вы вводите и отправляете к ним свои чеки из соответствующих магазинов и рынков. Взамен получаете небольшое вознаграждение - 300 рублей в месяц за сканирование, и еще по 50-200 руболей иногда бывают редкие опросы. Вывод средств возможен от 900 рублей, то есть минимум за 3 месяца.
В общем, небольшие суммы, но приятно. Заявку я подала в марте 2020, когда было страшно и непонятно, что впереди. Так что и эти суммы были желательны. Подключили меня только в сентябре 2020 и с того времени (за 7 месяцев) я получила 2600 рублей:
Попутно они и статистику дают по моим расходам:
Если кто-то хочет тоже так подработать на своих же покупках, переходите по моей реферальной ссылке:
Возвращаюсь к своим покупкам, что конкретно я делаю?
При регистрации в программе я установила приложение на минипланшет (можно на смартфон, но мне удобнее на планшет). Этим приложением я сканирую штрихкоды всех товаров в чеке. Сосканировала - положила на место его хранения. Как на кассе в супермаркете все происходит. Потом поставила количество, если больше одной штуки. Самое сложное - если товар на вес. Тогда штрихкод не сканируется, и товар нужно ввести вручную: овощи - х,хх руб. Хлеб, рыба и т.п. - тип продукта выбирается из списка, стоимость - из чека. В конце сканируется куар код чека. Если нет чека, например, с рынка - можно указать, что чека нет. Вот и все.
Дополнительных действий - минимум, а 300 рублей в месяц у меня в кармане. И еще доплата за опросы.
Я вывожу деньги на счет телефона, как самый простой способ. Но можно и на карту перевести.
Для меня бывает очень сложно стоять на ногах, если я принесла покупки в рабочий день после работы. И особенно, если чек длинный.
Но приходится немного еще поднапрячься, чтобы сосканировать куаркод чеков в кэшбэк сервисах: в Едадил, МТС Кэшбэк, Yepy, PGbonus (реферальный код POYHG9), Перекресток.
Затем я часто иду и ложусь отдыхать, потому что даже сидеть не могу - спина болит и сил нет.
А лежа я могу что? Ввести данные с чеков в мое приложение по учету расходов! Я годами уже пользуюсь Expense IQ - так исторически сложилось. И именно потому это легко, что там у меня уже все настроено: категории, подкатегории созданы. Каждый товар привязан к своей категории при первом вводе. Скажем, ввела я сыр буррата, привязала его к категории молочные продукты - в следующий раз при вводе продукта с названием бурр... - он будет предложен автоматически, и категория к нему тоже автоматически прицепится.
И вот лежу я на диване перед телевизором, в одной руке помещается и смартфон и чек - и одновременно отдыхаю и ввожу покупки.
Раньше я себе хотела упростить учет расходов и вводила одной цифрой все молочные продукты из чека. Но потом до меня дошло, что это наоборот сложнее! И стала вводит каждую позицию из чека. Набор продуктов не очень большой, один раз привязать к категории не составит труда. А потом все идет как по маслу.
Еще сложность составляет несвоевременный учет. Чеки накапливаются, даты меняются, сводить остатки на картах задним числом сложнее. Поэтому я и сразу выбрала для себя приложение на мобильном - я знаю, что на стационарном компьютере я это делать не буду. Для меня сложность даже его включить лишний раз. А смартфон всегда под рукой. Только сразу мне нужно сделать. Отложила - усложнила себе задачу.
Вот пришла я на бизнес ланч, оплатила, ввела сумму в приложение, потом сижу и ем.
Купила йогурт и булочку на перекус в офисе, пришла в офис - сразу ввела покупку в приложение.
Купила овощи на рынке за наличные -если руки не очень заняты, сразу ввела сумму в приложение, потому что память на цифры у меня плохая, дома уже не вспомню.
Иногда даже в метро ввожу данные с чека! А что там еще делать? Особенно если никто чужой над смартфоном не дышит.
Таким образом, все делается по ходу или отдыхая. Никаких специальных усилий и отведенного для этого времени!
А отчеты все в приложении уже заложены - по категориям, по месяцам, по годам, и даже по проектам - кнопку нажимаешь и получаешь результат. И все так же - лежа на диване перед телевизором.
А делать это постоянно - это дело привычки. Это настолько просто, что я легко добавила к этим действиям еще и сканирование купленных продуктов и чеков.
Анализирую я уже на минипланшете - экран больше, и, например, в статью на Дзен сразу можно внести. (Статьи я тоже пишу, лежа на диване с минипланшетом в руках). А данные в приложении синхронизируются между двумя гаджетами, можно семьей вести учет в одной базе.