1323 подписчика

Настройка работы с документами в коробке Битрикс24 через Google Docs

27 мая 202127 мая 2021

221

3 мин

Инструкция по настройке работы с документами через Google Docs в коробочной версии Битрикс24.

Не секрет, что для совместной работы с документами в Битрикс24 вы можете использовать Google Docs.Для этого вам необходимо:

1. Настроить социальный сервис Google.

2. Выполнить Настройки Google в модуле Социальные сервисы.

Настройки > Настройки продукта > Настройки модулей > Социальные сервисы

3. Активировать опцию Включить работу с документами через внешние службы (Google Docs, MS Office Online и другие) в настройках модуля Диск.

Настройки > Настройки продукта > Настройки модулей > Диск.

Приступим...

Перечень требуемых исходных данных:

авторизационные данные аккаунта Google;
список адресов для добавления в перечень тестовых пользователей, которые будут иметь доступ к создаваемому на стороне Google приложению.
Рассмотрим все настройки подробнее:

Процесс настройки социального сервиса Google включает в себя получение уникальных параметров Идентификатор (Client ID) и Секретный код (Client secret) на сайте Google Developers Console:

Во-первых, авторизуемся в своем аккаунте Google.

2. Перейдем по ссылке

3. Найдем раздел Dashboard и нажмем Create Project.

4. Вводим любое название проекта, остальные настройки оставляем по умолчанию, нажимаем Create.

5. После создания проекта переходим на вкладку Credentials, нажимаем +Create Credentials, выбираем Oauth Client ID.

6. Настраиваем Окно запроса доступа Auth, нажав CONFIGURE CONSENT SCREEN.

7. Устанавливаем следующие настройки:User Type – External
App Name, User support email, email addresses – обязательные для заполнения название приложения, почтовые адреса поддержки и разработчика приложения.

8. После нажатия SAVE & CONTINUE переходим к настройке Области действия (SCOPES), здесь необходимо задать права доступа, которые вы запрашиваете у пользователей при авторизации приложения.

В соответствие с рекомендациями вендора в список используемых скоупов рекомендуется включать:

https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email и https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile - используются для базовой авторизации и привязки аккаунта Google к аккаунту Битрикс24
https://www.googleapis.com/auth/calendar - используется для интеграции календаря в Битрикс24 с Google Calendar
https://www.googleapis.com/auth/drive - используется для загрузки файлов Google Drive в Битрикс24 и для редактирования документов из Битрикс24 в Google Docs.
https://mail.google.com/ и email - используются для работы веб-интерфейса почты внутри Битрикс24.

9. После нажатия SAVE & CONTINUE перейдем к настройке списка тестовых пользователей: в него тех пользователей, которые будут иметь доступ к вашему приложению в режиме тестирования.

Максимально их может быть 100.

10. Сохраните изменения и нажмите BACK TO DASHBOARD.

11. Перейдите в Credentials, нажмите +CREATE CREDENTIALS > Oauth Client ID.

12. Заполните следующие данные:

Application type – Web application (веб-приложение)
Name – имя любое
Authorized JavaScript origins - Разрешенные источники JavaScript - ваш адрес сайта
Authorized redirect - Разрешенные URl перенаправления - адрес из настроек модуля Социальные сервисы (вида https://www.mysite.ru/bitrix/tools/oauth/google.php) и адрес редиректа (вида https://www.mysite.ru/bitrix/tools/mail_oauth.php).

13. Нажмите CREATE и на странице появятся необходимые уникальные Идентификатор клиента (Client ID) и Секретный код клиента (Client secret), которые нужно вписать в настройках модуля Социальные сервисы продукта «1С-Битрикс».Пройдите в Настройки > Настройки продукта > Настройки модулей > Социальные сервисы.

Перейдите в меню Library и найдите там Google Drive API, нажмите ENABLE. Там же найдите Gmail API и включите c помощью кнопки ENABLE.

Убедитесь, что в настройках модуля Социальные сервисы проставлена в разделе Внешние Сервисы напротив Google.

Готово! Теперь можно переходить к редактированию документов на портале через Google Docs.

Результат: при просмотре документа и попытке его редактирования через Google Docs документ открывается на редактирование в документах Google во всплывающем окне.