Необычный гаджет TimeFlip 2 поможет понять, на что вы тратите свое время в течение дня и как оптимизировать свое расписание. На каких задачах теряются драгоценные минуты? Где стоит поменьше отвлекаться, а где, наоборот, можно дать себе передышку?
Сегодня испытаю действие этого девайса на себе и расскажу, удалось ли мне добавить в сутки 25-й час. Если вам тоже захочется попробовать такой трекер, то не забудьте воспользоваться промокодом на скидку - он в конце статьи.
А начнем с промо-видео от производителя, чтобы было понятнее, о чем пойдет речь и что же именно мы тестируем.
Распаковка
TimeFlip 2 приехал в продолговатой коробке. Внутри ждал набор минималиста: разобранный на две половинки многогранник, инструкция, альбом наклеек и фломастер.
Первым делом расскажу, зачем нужны наклейки. Их я буду клеить по одной на все 12 граней гаджета. Каждая наклейка иллюстрирует какое-то действие, которое я делаю в течение дня: разбор рабочей почты, спорт, переговоры, кофе-брейк и так далее.
В альбоме много уже готовых наклеек с активностями, из которых можно выбрать подходящие, плюс пустые белые, на которых фломастером буду рисовать какие-то свои особенные занятия.
Сам TimeFlip 2 по размеру меньше, чем я ожидала - это даже лучше, будет более компактным и не станет мешаться на рабочем столе. Внутри отсек под две батарейки AA, от которых гаджет будет питаться. Батареек в комплекте нет. Производитель обещает, что батарейки проработают от полугода и более.
Начало работы
Сначала собираем наш многогранник. Вставляем внутрь две батарейки (обратите внимание на полярность, внутри есть рисунок с правильным расположением, ориентируемся на него). Затем соединяем две половинки и слегка надавливаем до щелчка.
Когда половинки соединятся, многогранник начнет мигать разными цветами, давая понять, что все в порядке и он готов к работе. И тут начинается самая любимая для меня часть - наклейки :)
Вот такой список наклеек и соответствующих им занятий я выбрала для себя:
- диалог - для социальных сетей
- гантелька - для любого спорта (у меня это танцы и велосипед)
- карандаш - для написания текстов
- кофейная чашка - для любых перекуров и еды
- телевизор - для просмотра фильмов и сериалов
- книга - для чтения (очень хочу читать художественную литературу хотя бы какое-то минимальное количество времени в день, к этому мы еще вернемся)
- нота - для занятий музыкой
- магазинная тележка - для онлайн-шоппинга (да, мне для этого понадобился отдельный стикер!)
- телефон - для личных разговоров
- группа людей - для рабочих разговоров и встреч
- шапка выпускника с кисточкой - для учебы (которая, вероятно, когда-нибудь снова будет)
Еще один я нарисовала сама - гуляющий человечек. Хочу отсчитывать время на прогулки. Буду ставить отсчет времени, выходя из дома, и заканчивать, приходя обратно.
И теперь переходим к приложению.
Настраиваем приложение под себя
ВАЖНО! Если у вас второй TimeFlip, нужно скачать новое приложение TIMEFLIP2: Time&Task tracker, а не старое TimeFlip App.
В начале, как полагается, нужно зарегистрироваться, либо войти через аккаунт в Facebook или Google. После регистрации ждет коротенькая инструкция о том, как работать с TimeFlip 2.
Не забудьте включить Bluetooth - далее смартфон начнет искать гаджет.
Затем придется немного посидеть со смартфоном, чтобы назначить активности для каждой наклейки и задать каждой свой цвет. Именно этим цветом будет светиться многогранник, когда вы будете выполнять эту задачу. А еще в этом цвете задача будет отображаться в графике общей статистики.
Кстати о статистике - ее можно просматривать не только в приложении, но и в веб-интерфейсе на newapp.timeflip.io. Если это для вас актуально, стоит также пометить задачи тегами в приложении, чтобы потом сортировать их по тегу в интерфейсе.
Что будет, если связь между смартфоном и TimeFlip пропадет? Он продолжит отсчитывать время, отталкиваясь от того, на каком именно моменте пропала связь.
Как проходит мой день с трекером
В первый день я сразу с непривычки облажалась. Поставила трекер в режим обучения и, забыв поставить его на паузу, легла спать. Зато теперь я знаю, сколько я проспала в тот день, тоже полезно. А вообще для таких, как я, в приложении можно настроить автопаузу и определить промежуток времени, после которого она должна включаться.
Кстати, еще пара советов для тех, кто облажался: если вы забыли перевернуть TimeFlip, но не хотите терять статистику по активности, про которую забыли, время можно вбить вручную. А если вы случайно засекли время для задачи, которую вовсе не делали - как я с учебой, то статистику по ней можно удалить.
Я носила TimeFlip с собой, чтобы протестировать в разных режимах моей повседневности. Первый день я работала из дома, второй день провела в офисе, а третьим оказался выходной. Но в принципе его можно, например, принести в офис и пользоваться только там, если вы хотите понаблюдать за своим графиком именно в рабочее время.
В принципе здесь описывать долго не придется. Трекер стоит рядышком, вы переворачиваете его в нужный момент на нужную активность, он загорается нужным цветом, гаснет, а потом периодически радостно вам подмигивает.
Самое интересное ждет в результатах.
Оцениваем результаты
Статистику, которую собирает TimeFlip, как я уже говорила, можно просмотреть прямо в смартфоне, либо же на экране компьютера. Выбирается при этом любой нужный промежуток времени - эта неделя, прошлая неделя, конкретный день, несколько дней и так далее. Выбираем вручную или из предустановленных вариантов.
Тестируя гаджет, я пользовалась им четыре дня. Вот так выглядит моя общая статистика и подсчет за один активный день на смартфоне.
А вот так выглядит статистика в интерфейсе на сайте. Можно смотреть в формате календаря, как на фото ниже.
А можно смотреть в формате цветового графика. Именно для этого мы и выделяем разные задачи разными цветами. Правда, я выбрала один и тот же цвет для работы над текстами и соцсетей - люблю фиолетовый.
Статистику с сайта можно скачать в двух форматах - таблицы Excel и документ в формате CSV. Но на самом деле в обоих форматах это выглядит почти одинаково. Вот, например, в Excel - супер лаконичная табличка.
Какие выводы могу сделать для себя? Недовольна тем, что мало гуляю - пока не посчитала время, даже не представляла, что настолько мало. Спорта тоже было мало. Занятно, что на работу с текстами ушло почти 8 часов, а на перерывы - аж половина от этого времени. Похоже, кто-то слишком много и часто ходит пить кофе.
Думаю, если четко последить за собой не несколько дней, а полную неделю, получатся очень показательные результаты. Кроме того, я не успела попробовать таймер обратного отсчета Pomodoro. Это нужно, когда вы выделяете себе конкретный промежуток времени под задачу. У меня таких задач пока не было.
Что для меня изменил TimeFlip
Я уже давно знакома с этим гаджетом и не раз писала про него. Но только воспользовавшись им, я поняла, в чем его реальная польза. Он сделал меня намного более собранной и сосредоточенной на текущей задаче.
Честно скажу, мне бывает очень сложно работать и не отвлекаться. Пока пишу очередной текст, так и тянет зайти в Instagram, посмотреть мемы или влезть в игрушку на смартфоне. В итоге рабочая задача растягивается до бесконечности.
Как только я стала пользоваться трекером, я поняла: вот сейчас я пишу текст, и если я влезу в соцсети, мне надо будет перевернуть TimeFlip на значок "перерыв". Если я этого не сделаю, то совру самой себе. Если сделаю, то, опять же, увижу, как много я отвлекаюсь. И мне стало как-то совестно перед самой собой, поэтому я отложила смартфон и продолжила работать.
Какие сложности у меня возникли
Если честно, сначала я часто забывала перевернуть трекер в нужный момент и потом пыталась прикинуть, сколько времени у меня примерно ушло на только что выполненную задачу. Именно поэтому сверху я описала, как вбивать время вручную. Но в целом пользование трекером через какое-то время входит в привычку.
Еще я подумала, что в самом начале не всегда понятно, какие именно активности стоит подсчитывать, а какие нет. В процессе использования я поняла, что была бы не против подсчитывать, например, время сна (хотя для этого есть более подходящие решения - фитнес-браслеты).
В принципе второй момент упирается только в ваши личные потребности. Если вы осознали, что какая-то задача неактуальна, но нужна другая, то все можно поменять - наклеить другую наклейку и перенастроить присвоенную ей задачу в приложении.
Делаем выводы
Уверена, этот трекер подойдет вам, если вы хотите воспитать в себе собранность. TimeFlip приучает к более четкому распорядку дня. Вот сейчас я работаю, а вот сейчас у меня полноценный перерыв, и одно не вмешивается в другое.
Гаджет простой и понятный, через пару дней к нему полноценно привыкаешь. Приложение и интерфейс - тоже не перегружены. Сначала я полезла в бумажную инструкцию, а потом решила не дочитывать ее и настраивать все интуитивно.
