Офис представляет собой рабочее пространство, в котором ежедневно миллионы людей проводят массу времени. На данный момент доказано, что продуктивность работы сотрудников сильно зависит от того, насколько органично сформировано рабочее пространство, как оформлены места для сотрудников, зоны отдыха, коммуникации и так далее. Соответственно, от правильности создания офисного интерьера напрямую зависит успех компании. Рассмотрим подробнее, какие зоны обязательно должны быть предусмотрены в современном офисе, на какие детали при этом стоит обратить особое внимание.
Для создания интерьера, способствующего успешности офиса, нужно руководствоваться не только личными предпочтениями руководства, но и пожеланиями сотрудников, а также особенностями клиентов. Грамотный интерьер офиса решает сразу две задачи:
- отражает корпоративный стиль, философию и подчеркивает статус компании. Когда встречи с клиентами и коллегами проходят на территории офиса, этот пункт особенно важен;
- позволяет сплотить команду и привлечь новых сотрудников. Это и понятно – работать хочется в стильном и современном удобном пространстве, а не в душном кабинете на скрипящем стуле.
Чтобы максимально мотивировать сотрудников, раскрыть их творческий и креативный потенциал, вдохновить на результат, офис нужно разбить на зоны. Зонирование офисного пространства – это разбивка его территории на функциональные составляющие. Чтобы правильно провести зонирование, нужно четко представлять цель офисной работы, знать точное количество сотрудников (и сколько из них постоянно пребывает в офисе), учитывать особенности конкретной деятельности и профессий. Рассмотрим подробнее, какие зоны должен включать современный офис, чтобы его сотрудники работали максимально продуктивно и были довольны.
Ресепшн
Как известно, ресепшн – это современное название «приемной». Главной задачей зоны ресепшн является знакомство клиента и посетителя с концепцией компании. Как «лицо» компании, ресепшн должен за пару минут дать прибывшему в офис человеку исчерпывающую информацию об организации. Ресепшн должен быстро поведать о том, насколько в данном офисе все продумано и организовано, а также дать понять, что фирма заботится о своих клиентах и сотрудниках. В интерьере респшн не должно быть ничего лишнего. Спокойное освещение, удобные кресла и диваны для ожидания, кофе, наличие розеток, стильные кашпо с растениями – вот основные атрибуты современной офисной приемной.
Помещение для переговоров или конференц-зал
Как правило, это просторное помещение со столом в центре или у одной из стен. Чтобы правильно оформить комнату для переговоров, нужно понимать, с кем именно будут происходить встречи и общение. Если нужно проводить тайные совещания и переговоры с частными лицами, пространство имеет смысл скрыть от посторонних глаз, добавив звукоизоляцию. Если же конференц-зал рассчитан на открытые совещания и проведение «летучек», можно сделать прозрачные перегородки или вовсе отвести для этого открытое пространство. В зале для переговоров и конференций стоит предусмотреть хорошее освещение и место для использования мультимедийной аппаратуры.
Кабинеты руководства
Встречи с важными клиентами могут проводиться в кабинетах начальства и топ-менеджеров. Сегодня кабинеты руководителей лишены дороговизны и помпезности, но каждый начальник может по-своему подчеркнуть свой статус. Кабинет должен быть светлым и комфортным, максимально демократичным, демонстрирующим открытость. Не стоит ставить огромное кресло для руководителя и маленькие стулья для посетителей…
Рабочие места сотрудников
Если еще десять лет назад рабочие места сотрудников отделялись перегородками или секциями, то сегодня все изменилось. Доказано – хоть разделение и дает ощущение личного пространства, места в таком «отсеке» крайне мало, не хватает свободы и воздуха, работник устает быстрее, снижается его продуктивность.
В современном офисе рабочие места разграничены ширмами, могут и просто выделяться лишь границами рабочего стола. Такой подход оптимизирует взаимодействие коллег между собой, позволяет сделать работу продуктивнее, а сам офис – светлее и функциональнее. Когда в одном помещении находится много людей, дизайнер должен продумать массу нюансов интерьера, влияющих на психику и повышающих работоспособность. Значение имеет все – спокойный декор, естественное освещение, натуральные материалы мебели, текстура стен и потолка. Интерьер рабочей зоны ни в коем случае не должен «давить» на сотрудников и усиливать воздействие ограниченного пространства, его роль – «разрядить» обстановку.
Зона отдыха
Создание правильной зоны отдыха – крайне важная задача как для руководителя, так и для дизайнера. Грамотно спроектированная зона отдыха позволяет сотруднику всего за 15-20 минут восстановить свои физические и моральные силы, чтобы продуктивно продолжить работу. Интерьер зоны отдыха обязательно должен включать мягкую мебель, быть достаточно просторным и спокойно освещенным. При этом специалисты советуют обеспечить возможность включить приятную музыку, воспользоваться игровыми элементами в виде бильярда, настольного тенниса и так далее. Зона отдыха должна напомнить сотруднику о том, что компания проявляет о нем заботу – на рабочее место человек должен возвратиться отдохнувшим и в приподнятом настроении!
Естественно, в каждом офисе имеются служебные помещения, комнаты для хранения различного хозяйственного инвентаря, санитарные узлы и так далее. Их интерьер также должен отвечать определенным нормам и требованиям. Однако именно пяти описанным выше зонам стоит уделить максимум внимания при планировании офисного интерьера, так как от этого зависит успех и будущее компании!
