Обработка персональных данных кандидатов — важный элемент работы эйчара. В соответствии с законом РФ, чтобы рекрутер мог легально работать с соискателем, тот должен дать согласие на хранение и обработку своих данных. Разобрались, почему это важно и как настроить процесс так, чтобы всем было удобно.
Что светит за нарушение закона «О персональных данных»
За нарушение законодательства РФ в области персональных данных вам светит административный штраф размере от 2 до 6 тысяч рублей. Для юридических лиц сумма выше — от 60 до 100 тысяч рублей. При этом никто не отменял профессиональную репутацию и HR-бренд работодателя: задумайтесь, стоит ли нарушение неприятных последствий?
Правильный ответ — не стоит. Но как организовать подбор так, чтобы сбор согласий стал простой задачей, а не изматывающим челленджем?
Снова письмо затерялось — вечная проблема рекрутеров
Частая жалоба рекрутеров — рутина по пересылке писем и загрузке файлов съедает уйму рабочего времени. Запрос на обработку персональных данных кандидатов — не исключение.
Сперва рекрутер отправляет кандидату письмо с запросом на разрешение по обработке его персональных данных, соискатель его получает, скачивает и заполняет специальную форму. После этого форма отправляется назад к рекрутеру, который сохраняет ее в базу. Хорошо, если все проходит гладко, но, как показывает практика, так далеко не всегда:
- включается антиспам, и кандидат не получает письмо;
- письмо доходит, но теряется в почте;
- рекрутер получает заполненную форму, но в спешке не добавляет ее в базу.
Знакомо? Чтобы не тратить уйму времени и энергии на все эти операции, автоматизируйте свои рабочие процессы. Например, это можно сделать с помощью облачной CRM-системой для рекрутинга Talantix.
Проще не бывает: согласие на обработку персональных данных в один клик
Talantix соблюдает Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» и помогает в этом клиентам. С 21 января 2021 года все пользователи hh.ru, размещая резюме, подписывают согласие на обработку своих персональных данных и загружают нужные документы.
Так что кандидатам с hh.ru уже не нужно отправлять запрос на обработку персональных данных: загруженные ими документы автоматически экспортируются в Talantix.
Если вы работаете с другой площадкой и нужно получить согласие, в Talantix есть онлайн‑запрос, который можно отправить одновременно любому количеству кандидатов. Все работает в один клик! Система автоматически фиксирует соискателей, давших согласие на обработку, а отказавшихся можно быстро отфильтровать и удалить.
