Системы продуктивности пользуются популярностью во всем мире. В этой статье мы рассказываем о двух из них – Getting Things Done (GTD) и Zen to Done (ZTD).
Следуйте рекомендациям и прокачивайте ваши навыки быстрого и эффективного решения задач!
Getting Things Done
Начнем с системы Getting Things Done, которая призвана повысить рабочую и общую жизненную продуктивность. Основываясь на «умных списках», система позволяет систематизировать всё: от рабочих задач и домашних дел до новых идей.
Принцип работы данной системы заключается в том, что вся информация собирается в одном месте - Inbox. Каждую неделю данные необходимо сортировать, занося их в разные папки, в числе которых обязательные «Срочные дела» и «Когда-нибудь». Кроме того, обязательно нужно назначать задачам приоритеты и сроки.
Для сортировки ответьте на несколько вопросов и, в зависимости от ответов, перенесите задачу или идею в папку, назначьте дедлайн или делегируйте. Если задача пока кажется не решаемой, пункт из списка необходимо удалить или перенести его в папку «Когда-нибудь». А вот полезную информацию добавляйте в отдельную папку. Если задачу нельзя решить в один прием, создавайте проект и планируйте дедлайн. Задачи, которые можно решить за две минуты, делайте сразу же.
Zen to Done ZTD
Похожая на систему Getting Things Done, тоже основанная на «умных списках», но более простая схема.
В отличие от системы GTD, разбирать Inbox нужно сразу же, а не раз в неделю. Планировать цели на каждый день и крупные задачи необходимо на неделю. Распыляться на мелкие дела не стоит, лучше сфокусироваться на одном.
Система предполагает, что вам нужно выработать режим дня, чтобы оставаться продуктивным. А еще она разрешает заниматься тем, что действительно интересно. Даже то, что запланировано, иногда лучше отложить, если появилось вдохновение на другое дело!
Вы можете выбрать любую из систем или использовать их частично. В любом случае регулярное ведение списков позволит разгрузить голову и освободить ее для решения важных задач.
Расскажите о своем бизнесе на портале Ближе к Делу! Станьте клиентом Банка ВТБ и получите бесплатную PR-поддержку – статью о вашей компании увидят тысячи читателей портала.
