Сегодня разберем с вами вопрос о том, как выглядит электронная подпись на документе, а также документ подписанный ЭЦП.
Для начала отметим, что основной закон, который регулирует работу с электронными документами является Закон Республики Беларусь Об электронном документе и электронной цифровой подписи. Что нужно знать об электронных документах?
- Электронный документ должен иметь форму внешнего представления.
- Для придания юридической значимости электронному документу он должен быть подписан электронно-цифровой подписью с действующим сертификатом.
- Оригинал электронного документа существует только в электронном виде, нет никакой необходимости воспроизводить его на бумаге.
- Электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу.
- Именно ЭЦП делает документ, созданный в электронном виде, электронным документом, а также подлинным и имеющим юридическую силу.
- Электронный документ должен содержать все реквизиты, установленные для документов на бумаге, за исключением оттисков печати и штампа.
- Срок хранения ЭД аналогичен сроку хранения документа на бумаге.
Важно!
В сервисе ЭДиН для формы внешнего представления используется формат PDF. Данный формат был выбран по ряду причин: универсальность, открывается на большинстве устройств, формат PDF является своего рода криптоконтейнером, в структуру которого можно положить несколько ЭЦП, а также формат PDF выбран на законодательном уровне как один из форматов, в качестве которого электронные документы должны передаваться в архив.
Как выглядит электронный документ, подписанный ЭЦП?
Как мы видим, данный электронный документ подписан электронно-цифровой подписью с двух сторон. Дополнительно важно отметить, что в сервисе ЭДиН используется прикрепленная подпись, как более удобный вариант работы, как для отправителя, так и для получателя документа.
Как проверить валидность электронного документа?
В случае, если одна из сторон хочет проверить валидность электронного документа, то в этом случае, достаточно перейти в наш сервис проверки ЭЦП, прикрепить электронный документ и нажать кнопку "Проверить".
Если мне нужна открепленная подпись?
В этом случае в нашем сервисе проверки ЭЦП предусмотрен вариант "Скачать открепленную подпись.
Необходимо подтянуть нужный электронный документ и нажать кнопку, как показано на скриншоте.
В результате вы получите архив, в котором будет сам файл в формате PDF и подпись в p7s.
Важно!
Сервис ЭДиН поддерживает все типы носителей ключей информации: флешка для налоговой, симки операторов А1 и МТС. Есть возможность работы, используя абсолютно любой браузер: Chrome, Firefox, Opera и другие. А также сервис поддерживает множественное подписание, когда со стороны организации несколько подписантов, и согласование электронных документов перед подписанием и отправку получателю.
