Я уже не раз поднимал тему личной эффективности, техникам выполнения задач и проектирования работы. Но на днях составляя очередной список дел на день меня осенило, что это же КАНБАН по-русски.
Итак, что мы имеем про КАНБАН?
Во-первых - это отличное средство визуализировать свою работу, увидеть процессы, узкие места, проблемы. И на основании увиденного ограничить незавершенные дела, сконцентрироваться на том главном, что надо делать сегодня и именно сейчас. Ну и конечно при работе над проектом и в команде это многократно усиливает эффект.
Все остальные бенефиты вы можете получить и прочитать в матрице:
Одни из главных моментов, как я уже сказал - это визуализация и выстраивание потока. Собственно все это выражается в том, что мы просто лепим стикеры на доску, а перед этим доску делим на три части: что было, что будет, чем дело закончится, чем сердце успокоится. Есть и другие форматы деления доски. Я лично рекомендую своим студентам на курсе "Управления операциями" начинать с трех колонок, а по прошествии недели переходить уже к пяти и семи колонкам. Отдельная тема составление того самого беклога и задачи на спринт, но это уже другая тема, больше про Скрам.
Простая трех-ходовая схема, которая появилась из классических корзин для бумаг, которые стояли у каждого уважающего себя бюрократа.
TO DO - бумаги на вход, то что надо прочитать, принять решение, написать резолюцию "Запретить", "Не возражаю", "Разрешить".
Наши друзья из IT бегут впереди, задают новые методы и форматы работы, которые все лихорадочно перенимают, по пути адаптируя под задачи и процессы, но тем не менее есть чему поучиться у разработчиков ПО. Нище представлена доска из шести колонок, и максимум что мы встречали - это восемь!! При том, что еще одна было задействована для потребительских историй, тот самый беклог, где собираются все хотелки, опции и фишки.
Собственно после этого можно представить и наше отечественное представление Канбан, как он есть на самом деле. Колонок пять:
1. "Хорошо бы" - что нужно сделать в ближайшем будущем;
2. "Собираюсь" - что как бы запланировано;
3. "Начинаю" - то, что мы делаем сегодня, а точнее в понедельник;
4. "Делаю" - как правило здесь мы увлекаемся и теряем доску из вида;
5. "Завершаю" - и как вы уже догадались, это мы закругляемся.
Получается, что здесь сразу три важных симптоматических момента, но это еще не повод отрицать нашу отечественную систему.
1. Есть некий перекос количества задач на сторону "начинания", чем в сторону "завершения". Даже народный фольклор высказывается в пользу начала (семь раз отмерь и один - отрежь), и начать что-то новое - это же ужасно интересно, тогда как завершать работы сложно, муторно;
2. Другая особенность "нашего" варианта Канбан - это предварительные пожелания! Это так в духе Agile, тогда как важнее - это результаты которые ожидаются от вас.
3. Закругляемся - это не про нас, мы не останавливаемся! Завершаем, но при этом продолжаем что-то делать. Вот уж прав был классик, сказав: "Есть у революции начало, но нет у революции конца" .
___
P.S.
Продолжение следует...
#Agile, #Канбан,
#Дизайн, #Работа,
#Управление_проектом