Здравствуйте, дорогие друзья. Программа Excel невероятно полезна и обширна, в ней столько функций и возможностей, что я думаю даже сами разработчики до конца, не знают каков её потенциал. С её помощью можно создать практически всё что угодно: начиная от банальной таблицы умножения и заканчивая сложнейшими графиками, гистограммами, сметами и годовыми экономическим отчётами. Вашему вниманию представляют самые простые и базовые советы, если вы только-только начинаете знакомится с Excel .
1. Любая формула или функция в Excel начинается со знака =
2. В Excel основным рабочим полем является ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, который начинается с латинской буквы затем следует число. Например, А1, С43 и т.д.;
3. Ячейка, с которой вы работаете называется активной и всегда выделена чёрной (зелёной) рамкой;
4. Группа ячеек называется диапазоном . Диапазонов существует три вида: горизонтальный , вертикальный и смешанный , т.е. горизонтально-вертикальный;
5. Столбцы в Excel всегда обозначаются только латинскими буквами, а строки только числами. Пересечение строки и столбца и образуют ячейку;
6. Максимальный размер листа в Excel следующий: столбцов – 16 384, а строк – 1 048 576, итого 17 179 869 184 ячеек;
7. Каждая ячейка имеет свой адрес. При копировании созданной формулы в другую ячейку адрес автоматически меняется. Адрес, который изменяется при копировании называется относительным;
8. Адрес, который не меняется при копировании называется абсолютным. Для того, чтобы адрес при копировании не менялся необходимо напротив строки и столбца (или строки или столбца, как вам будет нужно) поставить знак доллара ($ ), либо нажать горячую клавишу F4 .
9. Формула, которая имеет и относительный и абсолютный адрес называется смешанной. Примеры адресации:
9.1 =А1+В50 – относительная адресация;
9.2 =$А$1+$В$50 – абсолютная адресация;
9.3 =А1++$В$50 – смешанная адресация;
10. В Excel множество функций, однако самыми полезными и распространёнными среди пользователей являются следующие:
10.1 =СУММ – суммирование диапазона;
10.2 =МАКС – поиск максимального значения в диапазоне;
10.3 = МИН – поиск минимального значения в диапазоне;
10.4 =ЕСЛИ – нахождение значения при определённых условиях;
10.5 =СУММЕСЛИ – суммирование при определённых условиях;
10.6 =СЧЁТЕСЛИ – подсчёт при определённых условиях;
10.7 =СРЗНАЧ – поиск среднего значения;
11. Excel отлично понимаем последовательности. Так, если вы зададите последовательность из 1 и 2 или 0,1 и 0,2 и растянете ячейки, то программа продолжит список. К тому же, если вы зададите месяцы: январь и февраль и растяните список, то Excel закончит год автоматически;
12. Любую созданную формулу можно при необходимости растянуть (копировать) на остальные ячейки, для этого необходимо нажать на ячейку с формулой, появится чёрная (зелёная) рамка. В нижнем правом углу чёрной рамки стоит малюсенький чёрный (зелёный) квадрат, подведя курсор к нему он изменится на значок «+ » и теперь, удерживая левую кнопку мыши вы можете растянуть (скопировать) формулу. Но, есть ещё одна хитрость. Например, у вас гигантская таблица, предположим из 10 тысяч строк. В таком случае растягивать долго и нудно. Вы также выделяете ячейку, подводите к маленькому квадратику и быстро кликнете два раза левой клавишей мыши, и ваша формула скопируется автоматически до конца таблицы.
13. Прежде, чем строить любую гистограмму или график необходимо выбрать диапазон.
14. Excel не всегда печатает на бумаге то, что вам нужно, поэтому, если вы хотите выбрать только определённую область для печати необходимо выполнить следующее: «Разметка страницы – Область печати – Задать »;
15. Если вам нужно автоматически подогнать ширину столбцов и строк, то необходимо зайти в: «Главная – Формат – автоподбор высоты строки/автоподбор ширины столбца »;
16. Для переноса слов на новую строку в самой ячейке нажимаете «горячие клавиши» Alt + Enter ;
17. Для вставки строки или столбца в любом месте таблицы подводите к цифрам или латинским буквам, нажимаете правой кнопкой мыши и выбираете команду «Вставить»;
18. Для того, чтобы растянуть строку или столбец подводите к латинским буквам или цифрам, так, чтобы курсор стал между столбцами или строками, курсор изменится на две стрелочки, смотрящие в разные стороны и вот теперь растягиваем насколько нам необходимо;
19. Для того, чтобы объединить ячейки необходимо выделить диапазон ячеек и найти на панели инструментов во вкладке «Главная» команду «Объединить ячейки». Либо можно выделить диапазон ячеек, на выделенном диапазоне нажать правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать «Формат ячеек», откроется окно, в нём выбираем вкладку «Выравнивание» и ставим галочку напротив надписи «объединение ячеек»;
20. «По умолчанию» в каждой ячейке стоит формат «Общий», однако при необходимости можно выбрать тот, который нужен для конкретного случая: «Числовой», «Денежный», «Финансовый», «Дата», «Время», «Процентный» и т.д. Для выбора формата нажимаем правой кнопкой мыши на ячейку, в появившемся контекстном меню выбираем «Формат ячеек», затем в появившемся окне выбираем вкладку «Число»;
21. В числах «с плавающей точкой» или вещественных числах ставится не точка, а именно запятая. Например: 3,41.
22. При работе с нахождением среднего значения очень часто после запятой остаются гигантские цифры, например, 3,4567828 и т.д. Если вам нужно оставить только две цифры после запятой или другое их количество, необходимо выделить ячейку, нажать правой кнопкой мыши на ячейку, в появившемся контекстном меню выбираем «Формат ячеек», затем в появившемся окне выбираем вкладку «Число», выбираем формат «Числовой», «Число десятичных знаков - 2 (или любое другое, которое вам нужно)»;
23. Для поиска необходимой функции необходимо нажать на значок «Вставить функцию», в появившемся окне в строке «Поиск функции» большими буквами написать функцию, которую вы хотите найти, например, «МИН» и она тут же появится в самом вверху в списке функций (заголовок «Выберите функцию»).
На этом у меня на сегодня всё. Также предлагаю подписаться на наш Ютуб-канал ПиМ [ZveKa], там полно интересных и познавательных видео на любой вкус. До новых встреч на просторах Яндекс Дзена.
Программируем на Python: 30-ть простых маленьких советов для начинающих
