Найти тему
Око видит

Как работать с документами без установки офисных программ

Оглавление
Документы. Фото: pixabay.com
Документы. Фото: pixabay.com

Далеко не всем приходится иметь дело с написанием текстов каждый день или подготовкой различного рода документов. Такие люди не обременяют себя установкой офисного пакета или пользуются тем набором программ, которые установил знакомый айтишник.

Кроме того, случаются ситуации, когда требуется отредактировать документ вне дома или рабочего места, нечасто, но всё же. В этом случае можно использовать советы "Око видит", чтобы "разобраться" с текстовым файлом.

Отмечу, что способ ориентирован в первую очередь на компьютеры, а не мобильные устройства, хотя может быть использован и на последних.

Для работы с документами вам понадобится доступ в Интернет и аккаунт на любом из приведенных ниже сервисов.

Яндекс.Диск

В качестве одной из таких интернет-площадок может выступать "Яндекс.Диск". Загрузите в облачное хранилище необходимый файл, кликните на него и выберите в меню пункт "Редактировать".

Работа с документами в "Яндекс.Диск"
Работа с документами в "Яндекс.Диск"

Документ откроется в облачной версии известного многим редактора Word.

Работа с документами в "Яндекс.Диск"
Работа с документами в "Яндекс.Диск"

Все изменения сразу сохраняются в облаке, поэтому об этом не стоит беспокоиться.

Аналогичным образом в "Яндекс.Диске" можно работать с таблицами и презентациями.

Кроме того, документы можно не только редактировать, но создавать.

Создание документов в "Яндекс.Диск"
Создание документов в "Яндекс.Диск"

Для этого следует нажать на соответствующую кнопку на главной странице сервиса и выбрать подходящий пункт.

Google Документы

Альтернативный вариант — использование облачного офисного пакета Google.

Главная страница сервиса Google Документы
Главная страница сервиса Google Документы

Это полноценный программный продукт, работающий в любом браузере. Кроме традиционного набора инструментов в сервисе можно работать с формами. Последние могут быть использованы для проведения опросов или анкетирования.

Чтобы открыть документ для редактирования, его следует загрузить на Google Диск или открыть в меню "Файл".

Открытие файла в Google Документы
Открытие файла в Google Документы

Документами можно делиться с доступом по ссылке. Кроме того, можно разрешать их удаленное редактирование. Изменения сразу же отобразятся и не придётся пересылать файл несколько раз между коллегами.

Редактирование документа Word в Google Документы
Редактирование документа Word в Google Документы

Интерфейс вполне привычный, поэтому проблем в работе возникнуть не должно.

Добавлю, что Google Документами удобно пользоваться и на мобильных устройствах в виде приложений.

Вместо заключения

Облачной версией Microsoft Office можно пользоваться не только в "Яндекс.Диске", но и на сайте разработчика. Для этого потребуется отдельная учетная запись.

Облачный Microsoft Office
Облачный Microsoft Office

Доступ к сервису можно получить по ссылке.

Кроме того, офисный пакет доступен и в "Облаке" от Mail.ru. Поэтому изучите возможности тех сервисов, которыми пользуетесь, чтобы упростить работу с документами в будущем.

Особенность всех приведенных примеров в том, что они не требуют установки на ПК и полностью бесплатны.