Каков срок действия приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками? Необходимо ли его обновлять ежегодно?
Приказ, которым назначается лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, обычно действует до тех пор, пока назначенное лицо работает у данного работодателя. Приказ издают заново при передаче обязанностей по работе с трудовыми книжками другому лицу. Обновлять ежегодно такой приказ не требуется.
Но если в приказе установлено, что такое-то лицо назначается ответственным за трудовые книжки именно на определенный срок, например, до конца календарного года, то с нового года нужно будет назначить приказом нового ответственного.
Обязательность наличия такого приказа (распоряжения) предусмотрена п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Минтруда РФ от 16.04. N 225:
"Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации".
Также рекомендуем почитать:
- Заблаговременное заполнение трудовой книжки увольняемого работника (доступ свободный)
- Ведется ли ЭТК тем работникам, кто проработал меньше 5 дней? (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик" )
- Эта ошибка при отправлении в отпуск кадровика может закончиться штрафом! (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик" )