В этой статье мы рассмотрим типы данных, которыми можно пользоваться в Excel, возможность создания рядов данных, а также как изменять или редактировать форматы введенных данных.
Изменение формата ячеек
В прошлой статье мы создали рабочую книгу Excel, которая содержала в себе такие колонки как № п/п, дата, время, день недели, наименование и стоимость.
Исходя из названия столбцов можно догадаться, что каждому из них будет соответствовать определенный тип данных:
- числовой - для колонки № п/п;
- дата - для колонки Дата;
- время - для колонки Время;
- текстовый или общий - для колонок День недели и Наименование;
- денежный - для колонки Стоимость.
Существует два способа изменения формата данных в ячейках:
1. На горизонтальном меню [Главная-Число]
2. Из контекстного меню правой кнопки мыши Формат ячеек
Выбираем необходимый диапазон ячеек и любым из представленных способов меняем формат.
Для наглядности представим уже заполненную таблицу ниже.
Отдельно рассмотрим другие интересные форматы данных. Например Дробный, который преобразует десятичную дробь в обыкновенную:
Экспоненциальный, преобразующий число как число умноженное на 10 в степени.
А также Дополнительные форматы данных, которые очень полезны для работы с персональными данными:
Обращаем ваше внимание, что по умолчанию номер телефона имеет следующий формат (X)XXX-XXXX, т.е. предполагается, что номер телефона состоит из кода, заключенного в скобки, и самого номера из 7 цифр, последние четыре которого будут отделены от всего номера знаком тире. Если цифр в номере будет меньше, Excel будет заполнять его начиная с конца: т.е. обязательные 4 цифры после тире, а остальные по порядку формы.
Вкладка Все форматы позволяет просмотреть все доступные форматы записи данных, а также создавать собственные. О создании собственных форматов данных мы поговорим с вами в отдельной статье.
Создание рядов данных
Автоматическое продолжение рядов может применяться к различным типам данных, главное условие - это наличие закономерности в изменении данных. Рассмотрим возможности создания рядов данных на основе уже известной нам таблицы.
Excel умеет автоматически продолжать последовательности данных, на основе имеющейся зависимости уже введенных данных. Так в столбце с порядковым номером, не сложно догадаться, будут идти цифры от 1 до окончания списка. Excel помогает пользователю заполнить их автоматически. Для этого, выделяем данные с цифрами 1 и 2, определяющими зависимость, наводим курсор на нижний правый угол (указатель мыши становится тонким крестиком) и продлеваем выделенный диапазон до конечной ячейки.
Если данные в ячейках должны быть одинаковыми (на основе имеющихся данных), то вы можете также с помощью автозаполнения продолжить такой ряд данных.
Для текстовых данных также могут быть созданы ряды, например, это дни недели или месяца.
Естественно, все данные правила по созданию рядов данных применяются и для более сложных структур, таких как формулы, когда продолжение ряда будет зависеть от используемой формулы для вычисления сложного значения. Но об этом мы с вами поговорим в отдельной статье, когда коснемся основ создания формул и функций.
