В России с разным успехом намечаются снятия ограничительных мер в отношении «живых» событий уже в 2020 году, по крайней мере, части из них. По стране открываются музеи и выставки, а где-то уже разрешаются концерты с частичной заполняемостью помещения.
Когда «живые» мероприятия вернутся к нам, они уже не будут прежними. Под удар попадают так привычные нам тусовки у столиков с закусками, тесное общение со старыми знакомыми и коллегами и тестирование новинок «своими руками». Поскольку «пощупать» продукт на стенде становится рискованным для всех участников, организаторам следует проявлять особую бдительность в отношении безопасности живых мероприятий.
Первые семь способов оригинально защитить участников своего события, вы можете найти в первой части материала
8. Киоски самообслуживания
Регистрация на мероприятие требует диалога, обмена или печати именных бейджей и передачи их участникам. Разумеется, следует избегать многократного использования ручек. Информационные стойки также являются потенциальным способом передачи микробов. По возможности, предварительно распечатайте все значки и бирки с именами.
Другой вариант - киоски самообслуживания. Поместите салфетки, перчатки и дезинфицирующее средство для рук рядом с киоском и дайте посетителям возможность вводить свои имена и распечатывать бейджи самостоятельно.
Хорошим решением станет использование функционала индивидуальной регистрации на мероприятия, а также на отдельные активности при помощи мобильного приложения Ивентишес. Участник просто показывает QR-код на входе, получает свой готовый бейдж и проходит на площадку без дополнительных контактов с окружающими предметами. Подробнее о функционале регистрации можно почитать тут .
9. Подача еды
Люди могут скапливаться в очереди к буфету, что несет в себе некую опасность заражения, поэтому для обеспечения безопасности здесь нужно использовать многие из инструментов, упомянутых выше.
Сделайте разметку пола, показывающую расстояние в два метра, для поддержания необходимой дистанции между посетителями, разместите станции гигиены рук в начале и в конце очереди, и пусть вся еда подается персоналом мероприятия в масках и перчатках.
10. Бесконтактные платежи
На деньгах вообще много микробов, что представляет отдельную проблему, так как они обычно передаются из рук в руки при совершении покупки.
Сделайте выбор в пользу бесконтактных платежей. С Apple Pay, Android Pay и Samsung Pay больше нет необходимости передавать из рук в руки карты или наличность. Предложите участникам заранее создать учетную запись на своем смартфоне, чтобы избежать физического обмена, необходимого для оплаты.
11. Приложения для мероприятий
Приложения для проведения мероприятий - отличный способ привлечь виртуальную аудиторию и сделать ее частью живого события, что будет очень важно, когда к нам вернутся мероприятия с личным присутствием.
Главное преимущество использования этого инструмента — это бесконтактный способ для посетителей найти информацию, получить доступ к контактам и для нетворкинга, а также зарегистрироваться на лекцию, воркшоп или другую активность.
Приложения для проведения мероприятий, традиционно использующиеся для того, чтобы улучшить общее впечатление от события, теперь будут больше востребованы, чем когда-либо, поскольку люди стремятся минимизировать физические контакты.
12. Измерение температуры
Одним из признаков Covid-19 является повышение температуры тела. Этот факт привел к повсеместному измерению температуры у людей в аэропортах, магазинах и на рабочих местах. Такая проверка не может обнаружить бессимптомных носителей вируса и учитывает только одно из многих его проявлений, но она может помочь предотвратить доступ заболевших на мероприятие, одновременно уменьшая беспокойство среди других участников.
Важным является своевременное информирование посетителей: организаторы могут разослать конкретные требования к состоянию здоровья, которое будут проверяться на входе, упомянув об обязательном измерении температуры, что поможет убедить тех, кто чувствует себя плохо, отказаться от посещения мероприятия.
Имейте в виду, что повышенная температура не всегда проявляется при Covid-19 - обратите внимание на другие симптомы, включая насморк или сухой кашель, прежде чем впустить кого-либо внутрь.
13. Медицинские пункты
Человек может иметь прекрасное самочувствие по прибытии на мероприятие, а потом вдруг резко почувствовать себя плохо на середине программы. Если такое случится, нужно, чтобы участники могли обособленно от других получить рекомендации по состоянию здоровья и дождаться транспорт без дополнительных контактов с окружающими людьми.
Если есть возможность, постарайтесь организовать присутствие медицинских работников, оснащенных средствами индивидуальной защиты, для оказания медицинских услуг в случае обострения симптомов.
14. Новейшие разработки
Эти рекомендации непременно будут меняться и развиваться по мере изменения ситуации. В разных странах уже тестируются прогрессивные методы обнаружения коронавируса.
Например, в ОАЭ разрабатываются неинвазивные лазерные технологии, позволяющие обнаруживать коронавирус в крови, а в метро Нью-Йорка проходят испытания по очистке помещений ультрафиолетовым излучением.
Технологии по борьбе с вирусом непременно будут совершенствоваться и дополняться, что поможет проведению “живых” событий во всем мире. В ваших интересах следить за развитием событий и учитывать их при планировании мероприятий, когда они станут массово доступны.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Существует множество инструментов и стратегий, которые помогут защитить участников мероприятия. Чем больше вы используете, тем лучше. События, где люди встречаются лицом к лицу, имеют огромное значение для многих отраслей, и прилагая дополнительные усилия, чтобы гарантированно обезопасить ваших участников, вы не только уменьшите риск, но и поможете участникам чувствовать себя комфортно, что является залогом успешного и продуктивного мероприятия.
#безопасность #ивент #ивенты #организация мероприятий
