Сегодня мы начнем знакомиться с табличным процессором Excel. Первый раз, открыв документ табличного редактора Вы, наверняка, его сразу закрыли, увидев уйму вкладок с непонятными названиями. Очень даже зря. Excel на практике удивительно удобная и полезная штука, которая позволяет решать элементарные задачи подсчета определенных значений, до составления прогнозов, сводных таблиц, отчетов и визуализации результатов анализа.
Пользовательский интерфейс
Открыв Excel мы можем ознакомиться с предложенными шаблонами готовых документов, среди которых календари-планировщики, расписания занятий, составление бюджета (от домашнего на месяц до производственного), различные учетные документы. Если Вы не нашли необходимый шаблон, Вы можете создать собственный документ, выбрав "Пустая книга", либо просмотреть дополнительно шаблоны из сети Интернет.
Пустая книга Excel представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых представлен огромной таблицей, максимально состоящей более чем из 1 000 000 строк и свыше 16 000 колонок. Навигация по листам рабочей книги осуществляется путем панели внизу экрана. На ней Вы можете добавить новый лист (кнопочка с +), удалить, переименовать и многое другое, нажав правой кнопкой мыши на название рабочего листа.
Верхнее горизонтальное меню представлено такими вкладками как:
- Файл (стандартные функции открыть, сохранить, печать, экспорт, а также параметры, позволяющие устанавливать дополнительные надстройки и задавать пользовательские настройки);
- Главная (основные функции необходимые для работы с документом и его форматирования (изменения шрифта, параметров текста, его ориентация и пр.), изменения параметров ячейки (объединить, изменить формат данных), создания стиля всей страницы, а также применение сортировки и поиска данных);
- Вставка (позволяет добавлять сводные таблицы, диаграммы, иллюстрации, спарклайны (диаграмма в одной ячейке), символы и уравнения);
- Разметка страницы (функционал прямо отражается названием раздела: изменение ориентации, полей страницы, темы всего документа и пр.)
- Формулы (библиотека функций Excel, функции определения зависимостей ячеек)
- Данные (набор инструментов с данными от экспорта из иных подключенных документов, их фильтрации и сортировки, в т.ч. настраиваемой, до создания структуры, позволяющих группировать большой объем данных по заданному принципу)
- Рецензирование (проверка орфографии, тезаурус (предлагает иные варианты написанной фразы, схожие по смыслу), перевод текста, создание примечаний, настройка доступа к редактированию данных)
- Вид (настройка отображения листа рабочей книги на экране)
Звучит сложно, но по мере знакомства с функционалом Excel все становится на свои места.
Навигация по рабочей книге
Есть два способа перемещения по листу excel: указатель мыши или клавиатура. С помощью клавиш со стрелками на клавиатуре вы легко можете перемещаться между ячейками (вверх, вниз, вправо, влево). Для перемещения по листу используются хорошо известные Home и End. О горячих комбинациях, позволяющих управляться с Excel поговорим с вами в отдельной статье.
С помощью мыши вы можете выбрать нужную путем клика на нее. Для перемещения по листу логичным будет использование колеса прокрутки мыши или полоса прокрутки в правой части экрана.
Адрес ячейки
Отдельно следует сказать об обращение к ячейке с помощью ее адреса или Имени.
Каждому столбцу листа присваивается уникальное имя - буквы латинского алфавита, которые по мере их окончания начинают заменяться на их двойное использование, например AA, AB, тройное и т.д.
Каждая строка называется порядковым номером.
Имя ячейки состоит из названия столбца и номера строки, в которых она находится
Сейчас в Листе выбрана ячейка А3, ее имя отображается в окне под верхним горизонтальным меню.
Если мы введем в данное окно имя другой ячейки, например E5, и нажмем клавишу Enter, то курсор переместится именно в нее.
В последствии Имена ячеек пригодятся нам при обработке данных, которые в них хранятся. Все формулы основываются на функциях, которые применяются к ячейкам с заданными Именами.
Ввод данных
Для ввода данных в ячейки достаточно выбрать ячейку, в которой хотите осуществить ввод данных, левой кнопкой мыши и напечатать данные.
Любую формулу, как встроенную функцию, так и стандартные математические действия необходимо начинать со знака "=". Кроме того, над рабочим листом есть строка формул, в которой Вы можете прописать формулу или изменить уже имеющее выражение.
Выделение диапазонов ячеек и изменение их размеров
В заключении данной статьи рассмотрим, как выделить целый столбец, строку, произвольный диапазон ячеек или же всю книгу целиком.
Произвольный диапазон ячеек с помощью мыши осуществляется путем выделения начальной ячейки диапазона курсором и перемещения его, не отпуская левую кнопку мыши, в нужном направлении. С помощь клавиатуры это делается с помощью клавиши Shift: мы выбираем нужную ячейку, зажимаем Shift, и выбираем конечную ячейку из диапазона.
Выбор отдельных несмежных ячеек можно произвести с помощью клавиши Ctrl: выделяем первую ячейку, нажимаем Ctrl и не отпускаем до тех пор, пока мышью не выделим все необходимые ячейки.
Для того, чтобы выделить столбец или строку целиком, необходимо кликнуть левой кнопкой мыши на букву - название столбца (для выделения столбца), либо на цифру имени строки (для выделения всех ячеек строки). Для того чтобы выделить всю рабочую область листа, необходимо нажать на прямоугольник в левом углу между названиями столбцов и сток, а также работает хорошо известная комбинация клавиш Ctrl+А, но как было сказано выше, о горячих клавишах, поговорим с вами отдельно.
Итак, сегодня мы узнали о том, как выглядит рабочая книга Excel, а также как управлять листами, ячейками и столбцами.
