В прошлой статье мы говорили о том, почему руководителю важно уметь сохранять фокус внимания. Здесь дадим советы и упражнения для концентрации.
1. Сократите время обсуждений и согласований
Устраивая совещания и летучки, сразу переходите к сути дела, избегайте лишних рассуждений. Пусть сотрудники заранее подготовят список вопросов, а вы обдумайте повестку дня.
Необязательно встречаться с командой в конференц-зале каждый день. Достаточно выделить на переговоры определенное время на неделе и не выходить за его рамки.
2. Планируйте свои задачи
Вы можете вести учет достижения целей в ежедневнике или пользоваться постановщиком задач. Главное, дробите большие цели на мелкие части и выделяйте временные границы для каждой из них.
3. Отдыхайте
Работа не должна находить вас везде, позвольте себе «неприкосновенный» отдых дома или с друзьями.
Кстати, многие эксперты по тайм-менеджменту советуют вносить в список важных дел отдых и хобби. Это дисциплинирует и заставляет вас уделять время лично себе — во благо достижения бизнес-целей.
4. Сохраняйте концентрацию
Это легче дается тем, кто работает в собственном кабинете. В модных сейчас офисах со стеклянными стенами многие руководители теряют до 30% деловой энергии.
Если вы еще не воспитали в себе концентрацию, минимизируйте отвлекающие факторы: повесьте жалюзи, шторы, чтобы обособить свое рабочее место.
5. Дайте понять коллегам, что сейчас вы недоступны
В некоторых ситуациях отвлекаться никак нельзя. В открытых офисах на тумбу выставляют особый знак, который сигнализирует «Я недоступен».
Придумайте такой же сигнал для коллег и подчиненных или доведите до их ведома, что в определенные часы вы никого не принимаете.
Как достичь цели: развиваем концентрацию внимания
Психологи давно разработали упражнения и для тренировки фокуса внимания.
- Упражнение «Линия»
Задача: медленно рисовать ровную линию на листе бумаги.
Пока ведете линию, думайте только о ней. Как только ваши мысли убежали в сторону, делайте на ней засечку. Через минуту подсчитайте их количество. Если за три минуты вы не сделали ни одной остановки — вашей концентрации можно лишь позавидовать.
- Упражнение «Дальтоник»
Здесь всё просто: нужно называть не написанные слова, а их цвета. Это не так уж легко.
- Упражнение «Куда сейчас направлено мое внимание»
Ответьте на вопросы:
- Что я делаю сейчас?
- Зачем я это делаю?
- Точно ли это нужно делать сейчас?
- На что сейчас я трачу свое время?
- Стоит ли продолжать это делать?
Психологи рекомендуют их распечатать и держать перед глазами — это дисциплинирует и не дает забыть о главных целях.
- Упражнение «Спокойное озеро»
Сядьте в удобное кресло, закройте глаза и расслабьтесь. В течение 5-10 минут представляйте себе большое красивое озеро с прозрачной гладью воды. На нём нет ни ветра, ни птиц — ничего, что нарушало бы «зеркало» поверхности.
Это упражнение учит фокусировать внимание и снимает стресс.
Навык концентрации внимания — это необходимое качество грамотного руководителя для достижения личных целей и целей компании.
Если сейчас ваша главная цель — трудоустройство, то на бесплатной вводной встрече с партнером по развитию карьеры TakeMyTime вы узнаете, на чём сосредоточится для того, чтобы быстро получить желаемую должность. Отправьте свое резюме на сайте takemytime.ru, и мы рассмотрим возможность организации такой встречи.
Спасибо за 👍 статье. 😊 Подпишитесь на канал компании TakeMyTime и читайте полезные советы о трудоустройстве и карьере руководителей высшего звена.