«Факт депонирования заработной платы» – теперь читатели канала 1С-Рарус знают, что это такое. В прошлом выпуске мы рассказали о том, как зарегистрировать в программе «1С:ЗУП» факт депонирования заработной платы, но совсем не осветили два ключевых момента – выплату депонированной зарплаты и списание депонированной зарплаты в доходы организации. Готовы узнавать новое? Тогда присоединяйтесь!
Выплата депонированной заработной платы
Факт выплаты сотруднику депонента регистрируется в программе с помощью документа «Выплата депонированной зарплаты». Для этого:
1. Переходим в раздел «Выплаты» –> «Депоненты»
2. Нажимаем кнопку «Создать» –> «Выплата депонированной зарплаты»
3. Указываем организацию, если в информационной базе зарегистрировано более одной организации
4. В поле «Дата» указываем дату выплаты депонированной зарплаты.
5. В поле «Сотрудник» выбираем сотрудника, которому выплачивается депонированная зарплата.
6. Табличная часть документа по кнопке «Заполнить» автоматически заполняется непогашенными суммами по выбранному сотруднику в соответствии с ранее зарегистрированным депонированием.
7. В поле «Форма расчетов» выбираем способ выплаты депонированной зарплаты: Наличная или Безналичная.
8. В поле «Платежный документ» указываем реквизиты соответствующего платежного документа.
9. Нажимаем кнопку «Провести и закрыть».
Соотношение с программой «1С:Бухгалтерия»
Выплата сотруднику ранее депонированной зарплаты отражается по дебету счета 76.04 "Расчеты по депонированным суммам" и кредиту счета 50.01 "Касса организации" и регистрируется в программе вручную.
Списание депонированной зарплаты в доходы организации
Иногда происходит так, что в течение трех лет депонент является невостребованным. В таком случае необходимо произвести списание задолженности. В программе для этой цели существует документ «Списание зарплаты депонента».
1. Переходим в раздел «Выплаты» –> «Депоненты»
2. Нажимаем кнопку «Создать» –> «Списание зарплаты депонента»
3. Указываем организацию, если в информационной базе зарегистрировано более одной организации
4. В поле «Дата» указываем дату списания депонированной зарплаты
5. Табличная часть по кнопке «Заполнить» автоматически заполняется зарегистрированными ранее в выбранной организации депонированными суммами, срок исковой давности по которым истек на дату документа (более 3-х лет)
6. Поле «Исполнитель» заполняются вначале вручную, при этом автоматически указывается должность. Затем это поле заполняется указанными в прошлых документах значениями
7. Кнопка «Провести и закрыть».
Чтобы получить печатную форму справки о списании невостребованной депонированной суммы после истечения срока исковой давности, нажмите кнопку «Справка о списании депонированной зарплаты»
Соотношение с программой «1С:Бухгалтерия»
Отражение по дебету счета 76.04 "Расчеты по депонированным суммам" и кредиту счета 91.01 "Прочие доходы" и регистрируется в программе вручную.
Мы рассказали Вам основные моменты, связанные с операцией депонирования заработной платы сотрудников.
Если остались вопросы, Вы можете задать нам их в комментариях
Читайте нашу статью о новой методике перерасчета отпуска в связи с больничным.
Подписывайтесь на канал 1С-Рарус, ставьте нам лайки.
