В статье резюмировали, для чего все-таки HR-специалистам важно внедрять онлайн-обучение.
На сотрудников отдела HR каждый день сваливается куча монотонной работы — отобрать резюме, провести собеседования, помочь новичкам с адаптацией, собрать обратную связь и прочее.
Но часто эти мелкие задачи отвлекают их от более важных, что негативно влияет на весь рабочий процесс. Поэтому в сегодняшней статье мы расскажем о том, как онлайн-обучение упрощает работу отделу кадров и помогает вырастить сильных специалистов.
Что такое онлайн-обучение?
Онлайн-обучение — это получение новых знаний и навыков при помощи компьютера, смартфона и других гаджетов, имеющих доступ к интернету.
Этот формат обучения еще называют «e-learning» или « электронное обучение ». Оно может является как частью дистанционного образования, так и существовать самостоятельно.
Во время онлайн-обучения учащийся смотрит лекции или познавательные видеоролики, участвует в вебинарах и прямых трансляциях, проходит интерактивные тесты и обменивается файлами с преподавателем. Этот формат открыл возможность обучаться в любое время и в любом месте, что особо ценно для людей с плотным графиком, жителей удаленных населённых пунктов и людей с ограниченными возможностями.
Для руководителей в этом формате тоже немало плюсов. Например, сокращение затрат на обучение и возможность повышать квалификацию сотрудников, не отрывая их от производства.
Как запустить онлайн-обучение в компании?
Перевести очные тренинги в онлайн формат поможет система дистанционного обучения (СДО). Это что-то вроде виртуальной аудитории, где вы сможете собрать всех сотрудников, создать для них единую программу, составить тесты и задания для контроля знаний.
Сотрудники заходят на платформу, видят расписание предстоящих тем, сдают задания и обсуждают важные темы на форумах. Система же берет на себя всю скучную и монотонную работу: напоминает о сроках сдачи файлов, проверяет тесты, выставляет оценки и собирает статистику для дальнейшего анализа.
Как онлайн-обучение облегчает работу HR-отдела
1. Фильтр для неподходящих кандидатов
Допустим, что вы ищете новых сотрудников. И только на одну должность вам поступило 30-40 заявок. После изучения резюме осталось около 20, тестовое задание тоже отфильтровало несколько человек. Если звать оставшихся кандидатов на собеседование, нужно потратить немало времени. Вспомним тот факт, что не все приходят вовремя и картина становится еще печальнее.
Выход — создать онлайн-тестирование. Вы отправляете ссылку, а кандидаты отвечают на вопросы. Можно выставить проходной балл, при достижении которого кандидаты приглашаются на собеседование.
2. Ускорение адаптацию новичков
СДО автоматизирует многие процессы, избавляя наставников от лишней рутинной работы. Теперь им не нужно тратить часы для объяснений стандартов и регламентов.
Все необходимые файлы и инструкции просто загружаются в систему, а новый сотрудник сможет ознакомиться с ними прямо с телефона. Также вы можете добавить на платформу серию видеороликов, презентацию с описанием политики фирмы и т.д.
3. Автоматизация контроля знаний сотрудников
Чтобы оценить знания своих работников некоторые фирмы до сих пор пользуются бумажными опросниками и проверяют ответы вручную. Но если у вас есть система управления обучением, можно создать тест и назначить его сотрудникам.
Она зафиксирует все результаты и самостоятельно выставит оценку, после чего вы сможете проанализировать их и проследить динамику.
4. Удобное обучение удаленных сотрудников
Если вам необходимо обучить сотрудников на «удаленке» или с филиалов, то собрать их на очный тренинг будет сложно. Проблемы не возникнет, если у вас есть СДО, которая объединит всех работников вне зависимости от их местоположения. Единственное необходимое условие — гаджет с выходом в интернет.
5. Вовлечение сотрудников в обучение
Запуск очных тренингов зачастую вызывает недовольство у сотрудников. Часто им приходится задерживаться после работы, ведь приходится отвлекаться от основных процессов. Не секрет, что многие ходят на обучение только по причине того, что это было велено начальством.
Итог печален: сотрудники не вникают в процесс обучения, а просто стараются «отсидеться». Деньги на обучение слиты впустую.
СДО снижает такие риски. Интерактивные тесты, видеоролики, геймификация и возможность проходить задания в любое удобное время — лучшие друзья вовлеченных сотрудников.
6. Содержание обучения может регулярно дополняться и обновляться
Это значит, что вы не будете годами зависеть от неактуального контента. Вам не нужно договариваться с тренерами или ждать, пока они анонсируют новую программу. Если потребуется, вы сможете легко обновить содержание вашего курса в любой момент, подредактировать его или полностью изменить.
Еще одним плюсом внедрения СДО является тот факт, что вы можете изменять стратегию прямо во время процесса обучения. Видите, что сотрудникам плохо дается та или иная тема? Добавьте еще один блок для повторения. Заметили, что сотрудники заскучали? Используем интерактивные задания, чтобы немного расшевелить их.
Запустить онлайн-обучение в вашей фирме поможет команда LMS-Service. Чтобы начать работу, оставляйте заявку на бесплатную консультацию на сайте . Наши специалисты ответят на все ваши вопросы и помогут с составлением ТЗ.
Если статья оказалась для вас полезной, ставьте лайк и подписывайтесь на канал!
Желаем приятного обучения!
