В сутках всего 24 часа, и нам их всегда мало. Поэтому мы составляем расписания, ставим цели и стараемся работать быстрее-выше-сильнее. Однако, если смотреть только в направлении "больше дел — больше эффективность", то надолго сил не хватит. Дело не только в физической усталости, но и в эмоциональной.
Как это не про время?!
Оказывается, одного планирования времени недостаточно для продуктивных работы и отдыха. Что толку, если уместить пару встреч в одно утро, а ты не выспалась и с трудом следишь за разговором? А какую часть курса ты запомнишь, если слушаешь его после целого дня непрерывной работы? Если такие ситуации тебе знакомы, подумай об управлении энергией.
Энергия в таком контексте — это психическая активация, которую люди испытывают в виде эмоций, то есть кратковременной реакции на события, или в виде настроения — более длительного состояния (1). Эта энергия может быть трех видов:
- ментальная — способность фокусироваться,
- физическая — сила, устойчивость, гибкость
- эмоциональная — связь с чувствами и ценностями.
Если чувствуешь спад, проанализируй, какой из "источников" истощился и восстанавливай именно его.
Так, некоторые виды профессий, которые требуют большого эмоционального участия —например, врачи или полицейские, могут очень быстро истощать энергию и приводить к выгоранию (2).
У энергии есть и другие характеристики — что-то вроде измерений. К ним относятся количество, устойчивость и направление энергии (3).
Например, человек с большим количеством энергии, но низкой стабильностью и направленностью, способен фокусироваться на задании глубоко, но кратковременно и без четкой цели. Результативность у такой работы невысокая.
Однако если человек понимает свои особенности, он может определить направление — цель — и, учитывая низкую стабильность, выполнять задачи в короткие промежутки интенсивной работы.
Здорово, а как быть на таком уровне эффективности?
Пример выше — это способ найти состояние "потока". Это означает находиться на максимальном уровне энергии и концентрации и, следовательно, работать в наиболее оптимальных условиях.
"Поток" тесно связан с удовольствием. Люди описывают его как состояние ума, когда сознание находится в гармонии и хочется делать то, что делаешь, ради самого процесса (4).
Важно понимать, какие активности проще приводят к состоянию потока. Для этого нужно найти факторы, которые поддерживают поток или, наоборот, отвлекают. Один из универсальных проводников "потока" — это цикл покоя-активности. Возможно, ты слышала про циклы сна, а циклы покоя-активности — это их продолжение в бодрствовании.
Циклы покоя-активности обнаружены у людей и многих животных (5). У человека они наблюдаются в цикличности еды, питья и даже курения — около 96 минут, способности засыпать — 90-120 минут, выполнении тестов на внимание и когнитивные способности — около 90 минут... Это лишь несколько примеров, цикличность показана и для многих других систем.
Как мне применить это уже сегодня?
Цикличность интеллектуальных способностей у людей составляет в среднем 90-100 минут. Если ты понаблюдаешь за собой, то заметишь спады и подъемы в активности. Их можно использовать для планирования дня. На время спадов, например, ставь отдых или задачи, не требующие умственной активности. Это тот самый момент, когда можно и посуду помыть.
Управлять энергией — значит заботиться о себе.
Простой пример: по плану надо учиться четыре часа, но ты ужасно голодна и хочешь спать. Что лучше: заставить себя работать четыре часа или все же "потратить" время на обед и 20-30 минут сна? Ответ понятен. Три часа продуктивной работы гораздо лучше четырех, но через силу.
Сюда же относится и поиск любимых занятий. Именно они будут самыми эффективными, "потоковыми".
Часто недостаток энергии связан с тем, что дело неприятное, непонятное или скучное. В следующий раз, прежде чем заполнять расписание на новую неделю, подумай о том, куда все-таки хочешь потратить свою энергию.
_ _ _ _ _
1) Quinn R. W., Dutton, J. E. Coordination as energy in conversation. Academy of Management Review, 30, 36–57. 2005.
2) Bakker A. B., Heuven E. Emotional dissonance, burnout, and in-role performance among nurses and police officers. International Journal of Stress Management, 13, 423–440. 2006.
3) Schippers M.C., Hogenes R. Energy Management of People in Organizations: A Review and Research Agenda. Journal of business and psychology, 26, 193–203. 2011.
4) Csikszentmihalyi M., LeFevre J. Optimal experience in work and leisure. Journal of Personality and Social Psychology,56, 815–822. 1989.
5) Kleitman N. Basic Rest-Activity Cycle—22 Years Later. Sleep, 5(4), 311-317. 1982