Вы кадровик или бухгалтер, на которого возложили обязанность вести кадровый учет. Работаете с персональными данными сотрудников. Не расслабляйтесь, будьте внимательны. Новый закон №19-ФЗ от 24.02.2021 года, предусматривает штрафы до 300000 рублей за ошибки, допущенные при работе с такими данными.
Давайте рассмотрим их поподробнее. Ведь предупреждён-значит вооружен.
Если вы обработаете персональные данные без письменного согласия своего работника, если согласно "Закона о персональных данных" №152-ФЗ от 27.07.2016 года, в редакции 30.12.2020 года. такое согласие должно быть в письменном виде,то вас оштрафуют как должностное лицо на сумму от 20000 до 40000 рублей, а саму организацию от 30000 до 150000 рублей.
По закону, от работников можно требовать только те данные,которые нужны непосредственно для заключения трудового договора . ФИО,данные об образовании,паспортные данные и всё. Работодатель,может также запросить данные медицинской книжки,если профессия работника имеет какие-либо ограничения по здоровью. Также вы можете получать и обрабатывать специальные персональные данные без согласия работника,а именно сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Все эти данные вы можете получать непосредственно от работника и только от него. Например,внести в карточку учета данные о дипломе сотрудника вы можете без его письменного разрешения,если диплом вам предоставил сам сотрудник лично. Получить вы получили, а вот публиковать или распространять их вы можете только с письменного согласия работника-на это прямо указывают изменения в "Законе о защите персональных данных" . Самая главная поправка к нему-исключение пункта 10 статьи 6 части 1. Запрет на публикование персональных данных человека без его личного согласия.
Если не обеспечить неограниченный доступ к политике оператора персданных по их обработке или к информации о выполняемых требованиях к их защите, то должностные лица заплатят от 6 000 до 12 000 руб., а компании – от 30 000 до 60 000 руб.
Важно ещё то,что сведения о своих сотрудниках от третьих лиц,вы можете получать только с письменного разрешения работника. Например,вам нужно подтвердить подлинность диплома об образовании.Так вот,запрос в ВУЗ,вы можете отправить только с письменным разрешением работника.
Немного запутанно,но рекомендую вам изучить этот закон,чтобы не попасть на штрафы и иже с ними прочие неприятности.
