По умолчанию новых сотрудников может добавлять только администратор портала, если нужно, чтобы это мог делать кто угодно, включите опцию в настройках портала Разрешить всем приглашать пользователей на портал (см.рис.1)
Чтобы открыть варианты добавления сотрудника на портал нужно зайти в раздел главного меню Новости и кликнуть на кнопку Пригласить сотрудников(см.рис.2), либо раздел Сотрудники (см.рис.3)
После клика на кнопку Пригласить сотрудников, открывается окно (см.рис.4) с вариантами добавления сотрудника на портал. Далее необходимо:
1 Выбрать вкладку Зарегистрировать
2 Заполнить имя сотрудника
3 Заполнить фамилию
4 Указать Email, на который будет отправлено письмо с приглашением на портал, этот же почтовый ящик будет использоваться для авторизации на портале в качестве логина
5 Указать должность сотрудника
6 Кликнуть на ссылку +Добавить, откроется список групп и отделов можно выбрать нужный, либо в строке ввести вручную название отдела. Это важный момент, если не добавить в нужный отдел при регистрации, по умолчанию сотрудник будет добавлен в Административный отдел (верхний блок в структуре компании) и их нужно будет переносить вручную.
7 Если поставить отметку в чек-боксе, то на почту придет письмо с паролем, если НЕ поставить, письмо с приглашением и с ссылкой на создание пароля.
8 Кликнуть на кнопку Добавить, форма для регистрации закроется и если необходимо добавить ещё сотрудника, кликнуть кнопку Пригласить ещё (см. рис.5)
Если при регистрации сотрудника поставили отметку Без подтверждения, то письмо выглядит так (см. рис.6) и содержит пароль для авторизации на портале. Так же, при таком варианте регистрации, есть возможность настраивать права доступа для сотрудника, даже если он не авторизовался на портале
Если при регистрации отметку не поставили, то приходит такой вариант письма (см.рис.7) Для авторизации добавленному сотруднику необходимо кликнуть на кнопку Принять приглашение
В открывшейся ссылке необходимо ввести пароль и затем авторизоваться на портале. (см.рис.8)
► Пока добавленный сотрудник не примет приглашение, настроить права доступа нельзя.
ВАРИАНТЫ МАССОВОГО ДОБАВЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ:
Если необходимо добавить несколько сотрудников, можно воспользоваться вариантом Массовое приглашение (см.рис. 9)
1 Выбрать вкладку Массовое приглашение
2 Через запятую или пробел указать список Email адресов, на которые будут отправлены письма с приглашением на портал, этот же почтовый ящик будет использоваться для авторизации на портале в качестве логина.
3 Кликнуть Пригласить
Важно:
► массовое приглашение это рассылка писем с приглашением (см.рис.7) и сотруднику необходимо принять приглашение и создать пароль (см. рис.8) а затем авторизоваться на портале и заполнить информацию о себе.
► сотрудник должен принять приглашение, только после этого ему можно будет настроить индивидуальные права доступа
► по умолчанию, сотрудники при таком варианте приглашения, добавляются в административный отдел (верхний блок в структуре компании) после приглашения необходимо вручную перевести карточки в нужный отдел
Чтобы вручную не переносить карточки сотрудников из Административного блока в свой отдел, можно пригласить через вкладку С привязкой к отделу и группе (см.рис.10)
1 Выбрать вкладку С привязкой к отделу и группе
2 Кликнуть на ссылку +Добавить, откроется список групп и отделов можно выбрать нужный отдел в списке, либо в строке ввести вручную название отдела.
3 Указать Email, на который будет отправлено письмо с приглашением на портал, этот же почтовый ящик будет использоваться для авторизации на портале в качестве логина. Заполнить имя сотрудника. Заполнить фамилию
4 Кнопка добавления полей для ввода данных: Email, имя, фамилия
5 Кликнуть на кнопку Пригласить, форма для регистрации закроется.
