Всего 2 сервиса на 100% закрывают управленческие задачи в работе редактора

Один сервис в работе я использую годы, другой начала использовать пару месяцев назад. Они помогают соблюдать свой рабочий график и график моей команды, визуально разложить большую задачу, делать совместную с коллегами работу.

Советы по управлению удаленной командой я написала в этой статье.

Планирование, учет, контроль

Раньше использовала Trello — простой бесплатный ресурс с возможностью командной работы. Основной принцип работы — методология канбан. Здесь задачи делятся по проектам и степени готовности — в плане, в процессе и готово.

Но уже 2 года мне достаточно сервисов Google, я люблю работать в режиме «одного окна», когда много функций реализовано в одной программе/пространстве.

Для планирования отлично подходит Google.Keep, для учета и контроля графика работы моей команды — элементарные таблицы.

Слева — список авторов и их тематики. В центре — объем заказа: зеленый — сдан, желтый — в процессе. Наверху даты, внизу — листы: текущий график, детали по всем-всем авторам и их оплата. Доступ к этой таблице только у меня.

Календарь в Гугл помогает организовать совместные совещания и созвоны. Если отмечать в нем события, то можно рассылать приглашения на них, указывать напоминания, статусы и т.д.

Для общей работы можно создавать документы, таблицы, презентации и т.д., хоть общий фотоальбом. Достаточно уточнить право действия для других людей и дать им ссылку. Полезная фишка — в комментарии можно назначить ответственного исполнителя, указав его почту Gmail. Для редактора — можно предложить правки текста в режиме «Правки».

В рамке — назначение исполнителя задачи. По стрелкам — предложение исправлений текста в режиме «Правки».

Если вы открыли доступ другим пользователям, то в момент, когда они зашли в файл, с ними можно початиться. В чем плюс:

• Гугл разрешен везде, нет опасений, что вы не сможете связаться с коллегой из-за внезапной блокировки какого-то мессенджера,
• Гугл есть у всех. Ну, у 95% точно.

И еще на Google.Drive у меня лежат все рабочие документы, я могу открывать их из любой точки мира и с любого устройства. Viva удаленная работа!

Для адептов Яндекса — в нём есть почти все то же самое.

Mind Map, Road Map и т.д.

Есть куча разных сервисов. У меня прижился Куггл. В бесплатной версии фишек даже больше, чем в платной.

Использую Куггл и для разделения большой задачу на ряд подзадач, и для креатива, и для создания разных карт.

Задача — придумать название для детской музыкальной школы. По цветам выделены основные ассоциации.

Про сервисы для работы непосредственно с текстом я напишу на этой неделе, обещаю. Stay tuned, как говорится 😎

Какие сервисы используете вы? Расскажите в комментариях, пожалуйста, давайте обмениваться опытом.

Традиционно — оставляйте комментарии и лайки, подписывайтесь на мой канал «Тексты 360°».