Необходимо согласовывать и визировать договоры, отчёты, сметы и прочие документы у нескольких руководителей? Структурные подразделения находятся в разных субъектах России? Затраты на курьерскую службу превышают выделенный бюджет? Читайте в статье, как с помощью “КриптоАРМ Документы” на базе платформы CMS 1С-Битрикс выстроить процессы согласования, подписания и обмена электронными документами с минимальными затратами.
Типичная ситуация. У компании “N” головной офис находится в Москве, производственные участки - в разных городах России. Компания планирует ремонт на одном из участков и для этого привлекает строительную фирму. Прежде чем подрядчик приступит к ремонтным работам, необходимо заключить договор. Заказчик формирует необходимые документы, которые визируются несколькими подписями, затем документы подписывает директор, далее передаются на подпись контрагенту.
Без использования инструментов ЭДО подписание договора займёт значительное время, которое будет затрачено на перемещение документов по отделам.
С применением модуля “КриптоАРМ Документы” процесс выглядит следующим образом:
- Составленный договор вместе со сметой отправляется для подписи по цепочке ответственных лиц.
- Договор визируется электронной подписью начальником сметного отдела и автоматически отправляется следующему ответственному лицу.
- Далее договор подписывается директором и направляется подрядчику.
Процедура занимает минимум времени.
Преимущества КриптоАРМ Документы:
- обеспечивает юридическую значимость электронного документооборота;
- дает возможность использовать готовые шаблоны бизнес-процессов или создать собственные;
- применим для локального и внешнего документооборота;
- экономит время и бюджет организации
- подробнее.
Требуемые средства
Для подписания электронных документов на рабочем месте необходимо наличие криптопровайдера КриптоПро CSP версии 5.0 , программы для подписания и шифрования файлов КриптоАРМ ГОСТ и сертификат квалифицированной электронной подписи . Модуль “КриптоАРМ Документы” обеспечивает юридическую значимость электронного документооборота на платформе CMS 1С-Битрикс.
Подробнее о КриптоАРМ Документы.
