В штатном расписании есть должность, а человека на ней нет. Должны ли обязанности с этой должности быть распределены между имеющимися сотрудниками? Если не распределены, надо ли удалять должность из штатного расписания? Это целесообразно или обязательно?
Поручить исполнение дополнительных обязанностей можно либо как дополнительную работу в порядке ст. 60.2 ТК РФ, либо как совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). Оба этих варианта предполагают согласие работников на дополнительную нагрузку. Поэтому правильнее будет сказать, что обязанности с вакантной должности могут быть распределены между имеющимися сотрудниками.
Если должность вакантна, обязанности не распределены, а производственный процесс от этого не страдает, то, возможно, и заполнять ее никогда не потребуется. Опять же, работодатель не обязан исключать ненужные должности из штатного расписания, но вправе это сделать.
Если работодатель решит сохранить ненужную должность "на память", то следует учесть следующее. Согласно п. 3 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 N 1032-1 «работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости … информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов».
Также работодатель не застрахован от необходимости предлагать перевод на эту должность другим работникам. Например, работодатель обязан предлагать перевод перед некоторыми видами увольнений, предлагать перевод беременным (в случае истечения срока трудового договора в определенных ситуациях либо для предоставления "невредной" работы) и в других ситуациях.
Поэтому, если в вакантной должности нет нужды, целесообразнее ее исключить из штатного расписания.
Рекомендуем:
- Приказ об утверждении штатного расписания (доступ свободный)
- Исключение вакантной должности из штатного расписания (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик" )
- Сдельная система оплаты труда в штатном расписании и трудовом договоре (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик" )