При приеме на работу новичок предъявил трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности по форме СТД-ПФР. Заносятся ли эти сведения в КУДТК (книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них)?
В п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, закреплено:
«…В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь…»
Из вопроса не ясно, перешел ли работник на получение сведений о трудовой деятельности. Дело в том, что получить сведения по форме СТД-ПФР можно и без отказа от бумажной трудовой книжки (например, это вполне можно сделать через единый портал государственных и муниципальных услуг). Поэтому рассмотрим оба варианта.
Сразу отметим, что информация о предъявлении сведений о трудовой деятельности (ни по форме СТД-ПФР, ни по форме СТД-Р) не должна отражаться в КУДТК: вышеназванными Правилами это не предусмотрено.
Если работник в свое время оставил бумажный формат трудовой книжки, то при трудоустройстве на новое место работы всё происходит по старинке: трудовая книжка передается работодателю для ее ведения и хранения. Соответственно, сведения о принятой трудовой книжке вносятся в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Если работник перешел на предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (в бумажной трудовой книжке будет такая запись), то он может лишь предъявить эту книжку, но на хранение новому работодателю она не передается. Соответственно, в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них запись не вносится.
Рекомендуем:
- Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (доступно только подписчикам журнала "Кадровик-практик" )
- Сейф для трудовых книжек обязателен всегда и для всех работодателей? (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик" )