Современный темп жизни и бесконечный поток информации вынуждает нас искать способы все и везде успевать. Если вы выбрали вектор постоянного развития, реализации и самосовершеснствования, то рано или поздно перед вами встанет вопрос — как все успевать?
У меня за последнее время очень вырос объем активностей, дел и проектов и в какой-то момент я оказался на грани выгорания. Чтобы избежать этой проблемы, я капитально погрузился в изучение вопросов продуктивности и теперь не только успеваю работать над поставленными задачами и целями, но и находить время на отдых. Сегодня я хочу поделиться с вами своими проверенными и эффективными принципами эффективности.
Итак, как все успевать?
Список дел обязателен
Планирование и целеполагание — важнейшие аспекты любого успешного дела. И почему-то многие относятся к этому скептически, а зря. Наша память, увы, ограничена по емкости и держать все задачи в уме, во-первых, энергозатратно, а, во-вторых, рискованно и неэффективно. Записывая свои цели, вы разгружаете мозг, а вместе с тем формируете четкий план.
Важно чтобы каждая задача и цель была записана конкретно и четко. Начинайте каждую задачу с глагола. Не "стоматолог", "отчет" и "заработать денег", а "записаться к стоматологу", "собрать данные для отчета к четвергу" и "заработать в марте 55 тысяч рублей". Если цель или задача неконкретные, отношение к ним будет такое же.
Только не ведитесь на уловки мозга. Распланировав дела, у вас может появиться мнимое ощущение выполненных задач. Это обман. Список дел бесполезен без действий. Расставьте приоритеты в списке и укажите дедлайны по каждому пункту. Не отвлекайтесь на вновь прибывшие задачи, а просто пишите их в конец списка. Работайте со своим задачником эффективно!
Одно дело за один раз
Нас с детства учили, что погоня за "двумя зайцами" приносит мало хорошего. И это уже доказано на уровне исследований. Многозадачность противоестественна для эффективного человека. Несколько дел сразу чреваты снижением качества результатов отдельных дел, а то и всех сразу.
А еще такой режим создает лишний стресс для нас, ведь мы постоянно пытаемся контролировать несколько процессов. Возьмите себе за правило браться за каждое дело отдельно, осознанно и целиком. Берите самую приоритетную задачу из списка и вперед.
Чтобы не отвлекаться на посторонние дела и напоминания о других задачах (смартфоны и компьютеры не дремлют), отключайте звук, а лучше ставьте все на "авиарежим". Я стал делать именно так и это очень помогает в решении задач. Полноценное погружение в какое-то одно дело может вполне привести к состоянию так называемого потока, что является высшим пилотажем продуктивности.
Не забывайте про правильный отдых
Странный совет в списке методов продуктивности, скажите вы. Но он действительно важен. Если работать на износ и мчаться в бесконечной гонке со своими задачами и целями, можно запросто словить интеллектуальный перетрен. Прямо как в спорте. Нашему мозгу нужен полноценный отдых.
И тут важно понимать, что залипание в соцсети или телевизор — это не отдых! Какую бы информацию не получал наш мозг, полезную или не очень, он работает. А нам нужен полный релакс. Так что правильная пауза в рабочем процессе — это отказ от информации в любом ее виде. Посмотрите в окно, полежите с закрытыми глазами или сделайте простую разминку. Стряхните ворох информации и расслабьтесь. И новые силы для очередных побед не заставят себя долго ждать.
Сюда же относится и полноценный сон. В запале интересной деятельности очень легко засидеться за делами до поздней ночи. Вы не можете остановиться и в итоге ложитесь спать далеко за полночь. Но встаете при этом рано, по привычке или будильнику. А недосып — это гарантированно проваленный день. Научитесь вовремя тормозить процесс и ложиться спать по своему распорядку. Лучше проснуться пораньше и доделать что-то со вчера, чем быть сонной мухой в начале дня.
Знать — не равно делать!
На мой взгляд, это самый главный принцип из моего списка. Я уверен, что большинство проблем у людей не от незнания, а от бездействия. Любую теорию надо превращать в практику. Любые методы и принципы имеют смысл только в динамике, иначе это просто набор слов.
И у меня есть для вас один практический совет. Если вы хотите поэтапно внедрить эти принципы в свою повседневную жизнь, приглашаю вас пройти марафон продуктивности «Джедайские Техники», который помог мне привести свои дела в порядок. Оплата свободная!
Так что, без лишних разговоров, только вперед! Повышайте продуктивность, достигайте своих целей и не забывайте отдыхать! Всем мир!
