Все мы ходим на работу, заработать денежные средства для обеспечения своих потребностей. Изо дня в день, из года в год мы получаем опыт в работе, который помогает продвигаться по карьерной лестнице, либо получить повышение заработной платы. Но не все желают получать опыт и тем более его использовать для своего развития.
Деловые отношения в бизнесе подчиняются законодательству и обычаям делового оборота. Одной из основных составляющих хозяйственно – экономической деятельности предприятий, является договорная работа.
Договор - Соглашение, заключаемое между фирмами, компаниями, предприятиями, организациями в целях обеспечения и обслуживания их хозяйственной деятельности и выполнения взаимных обязательств в процессе осуществления экономической, хозяйственной деятельности .
В моё время в Университете на юридическом факультете нам преподавали теорию, гражданское право, иногда на семинарах мы разбирали виды договоров, но договорного права как оно есть на практике нам не преподавали… Если кому повезло пройти производственную практику на предприятии и с хорошим руководителем практики, который бы всё объяснил и разложил по полочкам, то они ещё могли ориентироваться в договорной работе после учебы, а не повезло, значит - методом проб и ошибок!)))
Смотрю на нынешних юристов, обучающихся в последующие годы и они не могут выстроить договорную работу, ни составить договор, ни согласовать так, чтобы договор заработал, как документ. Ещё более печальная картина происходит в коллективах, где лиц, согласовывающих проекты договоров много… Вроде и регламентов море и формы договоров утверждены какие-то, а доходит новый договор до подписания руководителем иии опачки, а он совсем не соответствует, то с контрагентом не согласованы замечания, то по экономике не влазит в рамки, то ответственность не предусмотрели, а предоплата 100% и т.д. и т.п..
Часто приходится сталкиваться в работе, с тем, что сотрудники ответственные за заключение Договора и контроль его исполнения перекладывают всю ответственность за рождение и дальнейшую его жизнь на юриста предприятия и только, снимая с себя всякую ответственность!
Ты ж ЮРЫСТ, а значит на - это твоё сделай нам как надо!!!
Однако, сотрудники забывают о своей должностной инструкции. А именно, одной повторяющейся практически во всех должностных инструкциях формулировке. Я имею ввиду, следующее: «Сотрудник (должность) должен знать - директивные и распорядительные документы, методические и нормативные документы по вопросам выполняемой работы, действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции , основы экономики, основы трудового законодательства, охраны труда и пожарной безопасности..», далее у всех идут описания функциональных обязанностей и т.п.
Обращаю внимание, на слова: должен знать «нормативные документы по вопросам выполняемой работы», здесь то и кроется ответственность за знание действующего законодательства в узком направлении по конкретной должности. Значит, если основные условия договора - его предмет, существенные условия о порядке его исполнения, сроков, порядке приемки результата договора, тех.задания, спецификации должны диктовать, составлять и\или проверять непосредственно ответственные исполнители по договору, т.е. инициаторы договора.
Из-за тыкания друг в друга пальцами – ты должен, нет ты должен))) страдают не только психо-эмоциональный климат коллектива и сотрудники, но и бизнес, который платит нам зарплату!
А потому, не хочу никого ругать, а поделюсь своей формой «Контрольки», к которой прибегаю при проверке любого договора. В форме учтены условия для разных договоров (поставка, подряд, оказание услуг). Если вам поручили проверить и запустить договор на согласование, проверьте его до того, как показывать сотрудникам для согласования и при выявлении замечаний обсудите их с контрагентом, возможно на стадии переговоров мелкие недочеты будут устранены! Определите вид и предмет договора, заполните строки в контрольке и увидите чего в нем не хватает и как его доработать (можете воспользоваться Гражданским кодексом РФ, конкретным разделом по вашему договору). Не так страшен) как его малюют!
Итак, форма:
Если вы должны далее контролировать процесс исполнения договора, составьте себе табличку со сроками , указанными в договоре: дата заключения, дата получения оригинала, дата получения\выставления счета на оплату, затем даты по исполнению, до даты окончания действия!!! И цены вам не будет!!! И вам будет легко и свободно, когда владеешь информацией и твоя работа систематизирована, то появляется свободное время и уверенность в своей правоте! И любому юристу нос утрете на работе, чтобы не рубили ваши договоры на входе!!!
В следующей статье я расскажу о проверке контрагентов без помощи службы безопасности и юридического отдела!
Пользуйтесь с удовольствием, надеюсь информация пригодится тому, кому она предназначена, а именно молодым специалистам, стремящимся к развитию в своей профессии!
ЖЕЛАЮ ВСЕМ РЕШАЕМЫХ ПРОБЛЕМ, С КОТОРЫМИ ЖИТЬ ЛЕГКО, ХИТРЫХ, НО ЧЕСТНЫХ ИДЕЙ ДЛЯ ПРЕОДОЛЕНИЯ ЛЮБЫХ ТРУДНОСТЕЙ В РАБОТЕ!!! И ПУСТЬ У ВСЕХ ВСЁ БУДЕТ ХОРОШО!
Давно обещала и вот .. о проверке контрагентов