Многие бизнесмены, задумываясь об автоматизации склада, уверены, что это сложно и долго. Поэтому продолжают вести учёт «на коленке», создавая себе лишние проблемы.
А что если мы скажем, что автоматизировать склад можно всего за 1 день? Делимся с вами секретом. 😉
Кому и зачем нужно автоматизировать склад?
Склад — важное подразделение в организации, влияющее на эффективность работы компании. Когда нет автоматизированной системы контроля за движением товаров, предприниматель сталкивается с рядом проблем.
Поговорим о самых болезненных из них:
- Медленная обработка клиентских заказов. Когда движение и качественные показатели товаров "вручную" отслеживает сотрудник, даже самый квалифицированный, процесс занимает в десятки раз больше времени, чем при использовании автоматизированной системы. Любые задержки в работе сказываются на скорости обработки заказов и приводят к убыткам.
- Сложно понять, что есть в наличии и где находится. Вследствие этой проблемы возникает потеря клиентов. То есть прибыль компании неразрывно связана с работой склада. Сотрудникам необходимо знать, какие позиции находятся в наличии и в каком количестве, чтобы работать эффективно.
- Зависимость от сотрудников. Из-за того, что расположение продукции, схемы размещения и движения товаров знает ограниченный круг сотрудников, предприниматель не может безболезненно их заменить. А процесс обучения других сотрудников и передачи всех сведений занимает значительное время. Когда на складе внедрена автоматизация, таких проблем не возникает.
Автоматизация необходима как крупному, так и малому бизнесу, ведь на любом складе нужно вести учет товародвижения, чтобы знать количество, планировать заказы, выявлять остатки, отслеживать цены товаров. Когда процесс не автоматизирован, он отнимает много сил и рабочего времени.
Как автоматизировать склад за 1 день: инструкция
Итак, что же делать, если вы пришли к выводу, что вам необходима автоматизация склада?
1. Выбрать, установить и настроить товароучетную систему, например, «1С: Управление торговлей». Чтобы установить программу, не нужно обладать специальными знаниями и навыками. Можно приобрести «коробочную» версию (в коробке будет диск с установочными дистрибутивами) и настроить систему самостоятельно.
2. Приобрести ТСД и программное обеспечение, совместимое с выбранной товароучетной системой и подходящее для решения складских задач. Например, ПО DataMobile, которое легко интегрируется в любую систему.
Отличным решением является комплект Склад Pro, состоящий из:
✔ АТОЛ Smart.Slim — бюджетного терминала сбора данных из серии «дешево и сердито». Он легкий и мобильный, обладает большим выбором конфигураций под разные бизнес-задачи и может работать без подзарядки до 10 часов.
✔ ПО DataMobile Стандарт Pro — программного обеспечения для ТСД, предназначенного для автоматизации учета. С его помощью можно интегрировать и передавать информацию с терминала в товароучетную систему.
Затем необходимо настроить программу и обмен данных с ТСД. Это легко сделать, следуя нашим видеоинструкциям. Если у вас нет времени или желания разбираться в тонкостях настройки, можно заказать ее на нашем сайте.
3. Осуществить ввод номенклатуры и посчитать товары на складе. Без этого невозможно начать вести учет. Заведение товарных позиций в учетную систему — трудоемкий и долгий процесс: нужно идти к компьютеру, заводить карточки вручную и лишь после этого принимать товары. Но мы знаем решение, которое значительно ускорит и облегчит этот процесс.
💡 Лайфхак, как сократить время при вводе номенклатур до 2 секунд: включить в ПО DataMobile опцию использования сервиса Rate&Goods.
Rate&Goods — это огромный онлайн-каталог, хранящий сведения о товарах, названия, отзывы и оценки пользователей, а также штрихкоды.
Достаточно отсканировать товар, а ТСД в автоматическом режиме отправит запрос в каталог Rate&Goods и отразит результат, в разделе «Новые товары» появится карточка. В итоге ввод номенклатуры сократится до 2 секунд. Увидеть работу сервиса и разобраться с нюансами подключения можно в нашей видеоинструкции.
4. Ввести остатки в программу. Благодаря ТСД и грамотным настройкам ПО этот процесс не займет много времени. После сканирования даже неизвестной номенклатуры остатки посчитаются автоматически.
Таким образом, работу, которая может занимать дни и недели, можно сократить всего лишь до 1 дня! Единожды просканировав весь склад по нашей инструкции, вы выполните главные задачи складского учета.
А вы готовы к повышению эффективности работы вашей компании? Обращайтесь, поможем автоматизировать ваш склад!
Ставьте палец вверх 👍🏻, подписывайтесь на наш канал и задавайте вопросы нашим экспертам!
