Вы уже знаете, как составить идеальное резюме, чтобы вас 100% заметили и пригласили на собеседование. Но не спешите откликаться на понравившиеся вакансии. Если действительно хотите, чтобы менеджер по персоналу щёлкнул на ваше резюме для ознакомления, то лучшее средство перетянуть одеяло на себя - это добавить к отклику сопроводительное письмо.
Сегодня без лишней воды рассказываю, как зацепить работодателя (или HR-а). Резюме - не первый способ самопрезентации (и не последний:)). Сопроводительное письмо - вот что сразу бросается в глаза работодателю, получившему от вас отклик на hh.ru или другом работном сайте. Это ваше самое первое впечатление.
💌Что такое сопроводительное письмо?
Это короткий текст, который прилагается к основному документу - резюме (CV) и содержит дополнительную информацию для работодателя.
🧁Я бы назвала это изюм, как в каждой женщине есть своя изюминка. Так и в стоящем отклике есть сопроводительное письмо. Вы предлагаете гостю сначала изюм - он заинтригован (пробует,вкусно), а потом и весь кекс - он поражён (ещё вкусней!)! Если кекс стоящий - вкусный внутри, то гость - ваш:) То же самое и с резюме.
🤷🏼Кому надо писать сопроводительное?
Всем, кто желает повысить свои шансы удачного трудоустройства. 🙅🏼♀️Исключение - рабочие специальности. Особенно пункт касается менеджеров и руководителей - тут сопроводительное письмо считается негласным правилом хорошего тона.
💬17% работодателей не готовы смотреть резюме кандидатов на топ-менеджеров и руководителей без сопроводительного письма. - из исследования hh.ru 2015г.
🙋🏻♀️В моей компании это не 17%, а просто политика организации - мы не смотрим резюме без сопроводительного на топовые должности.
🌟🌟🌟Зачем его писать?
Это шанс выделиться среди серой массы тех, кто его вовсе не пишет. Менеджер по персоналу сначала прочтёт сопроводительное, а потом решит, стоит ли ему щёлкать на ваше резюме и тратить своё время и время руководства. Чтобы понять, зачем нужно сопроводительное письмо - поясню процесс найма.
🤝Как устроен процесс найма?
Обычно в процессе найма, а значит и в прочтении вашего письма, участвуют 2 фигуры - менеджер по персоналу (он же кадровик, который отбирает подходящие под требования Заказчика отклики) и Заказчик (которому нужен человек на работу, он даёт задание рекрутёру - по таким-то требованиям подобрать человека. Он разбирается в профобласти и проводит интервью).
Первым сопроводительные и резюме читает рекрутёр (кадровик) - он как фильтр🔍, приносит лишь подходящие ПО ТРЕБОВАНИЯМ к вакансии людей (их резюме) на рассмотрение Заказчику (самому работодателю).
😎Почему мне надо писать сопроводительное, если я и так хорош?
🛎Хорошее письмо - это звоночек для нанимателя о серьёзности ваших намерений. О том, что вы чётко понимаете, чего хотите от работы и от жизни.
🤔Как писать сопроводительное письмо, которое понравится и рекрутёру, и самому Заказчику?
💬36% работодателей готовы отказать из-за неграмотного сопроводительного письма.
💡Но плохое письмо не останавливает больше половины нанимателей - ведь само ☑️ наличие сопроводительного все мои коллеги отмечают дополнительным преимуществом для кандидата! - из исследования hh.ru 2015г. + мнение моих коллег сейчас 2021г.
🚀Чтобы твоё письмо взлетело, руководствуйся этими правилами:
❌Не копируй - так ты и для работодателя становишься шаблонным кандидатом. В каждую компанию пиши уникальное письмо (дальше покажу пример)
✔️Но соблюдай структуру письма: приветствие, основная часть, заключение - больше половины опрошенных рекрутёров не хотели бы читать плохо оформленные письма (ведь какой в них смысл, если понятнее не становится?),
❌Не пересказывай резюме - кадровик сильно разочаруется, если увидит копипрование твоего опыта из CV, но другими словами - в сопроводительном👎. Считай, ты прошляпил свой шанс.
❌Не опускайся до хохмы - ✔️сохраняй деловой тон. Даже если ты диджей, лучшее сопроводительное для тебя будет в деловом стиле - чётко и по делу, это всегда ценится! 49% рекрутёров тебе откажут, если не проявишь уважение при составлении письма.
✔️Проверь орфографию и пунктуацию - безграмотность бесит 56% нанимателей.
❌Не льсти - это всегда видно, 70% рекрутёров считают лесть неприемлемой в применении к сопроводительному письму.
❌Не врите - любую регалию придётся объяснить.
✔️Старайся быть кратким, но ёмким - около 65% кадровиков считают, что оптимальная длинна сопроводительного - 3-5 предложений.
✔️Проверь, соответствуешь ли ты требованиям вакансии. Откликайся на всё, но особо не надейся на ответ, если этот пункт не соблюдён.
💁🏻♀️С правилами разобрались, давай перейдём к содержанию 📜
📝Что писать в сопроводительном?
Всё просто! Сам работодатель в разделе "Требования к кандидату" в вакансии чётко говорит, чего от вас хочет. Наша с вами задача - рассказать об этом как можно честнее и точнее, проявив при этом элементарные правила делового этикета и заботы о нанимателе + соблюсти вышеперечисленные правила:)
🧠Приведу пример - сопроводительное письмо на вакансию в IT-области - Тестировщик программного обеспечения в первый банк страны:
В нашем примере Заказчик выдвинул 13 требований к кандидату. В сопроводительном письме мы отработали 10! И это - хорошо. 78% из 100! Ставим твёрдую 4 сопроводительному, но работодатель поставил ему 5, т.к. на картинке видно, что кандидата пригласили на интервью:)
😃Что мы имеем? Кандидата без опыта работы в этой сфере позвали работать в 1-ый банк страны! Неплохо, правда?
❓Почему работодатель поставил 5 этому отклику и позвал на собеседование?
✅Кандидат соответствует большинству требований вакансии
✅Честно признался, какими из требований он не обладает (хотя о 2-х просто промолчал)
✅Не просто признался, а указал, чем он может компенсировать отсутствие у себя таких компетенций или как он планирует добрать их
✅Кандидат выдержал структуру: приветствие, основная часть, заключение
✅Письмо оформлено в деловом стиле
✅Письмо явно не шаблонное (за исключением приветствия и заключения, но их и лучше писать по шаблону)
✅Кандидат указал, чем его нынешняя работа схожа с будущей - это в дальнейшем ему поможет (инженер-разработчик только не ПО, а реле)
✅Письмо не пересказывает резюме
✅Кандидат упомянул проекты, в которых участвовал (freelance-проекты)
⛔️Минусы отклика из примера:
❌Непонятно, чем вас привлекла вакансия. Есть скользкое упоминание: «очень хочу начать карьеру в IT», но этого не достаточно, хотя тут прокатило:)
🧩💡Выход: можно указать, что интересен продукт компании (и чем?), хотите развиваться, а в этой должности как раз новые функции и сложные задачи, которые и отвечают вашим потребностям.
❌Письмо длинное. Но ёмкое - всё по делу:)
❌Маловато доказательств - упомянуто только участвую в freelance-проектах. А где результат? В скольких поучаствовал или сколько лет участвуешь? Какой выхлоп?
🧩💡Выход: пишите то, что вы соответствуете требованиям - в цифрах. Например - за год работы в freelance-проектах я был тестировщиком 3-х проектов по разработке игр, 1-го проекта по разработке защитного ПО и 3-проектов по внедрению CRM-систем. Работал с таким-то стеком технологий:...
⚛️БОНУС – Шпаргалка: Структура успешного письма
👋🏻I. ПРИВЕТСТВИЕ + персонализация (можно шаблоном): Здравствуйте! Я хочу работать в ХХХ (компании) *** (должность)
🐈II. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
✳️Опиши, чем тебя привлекла вакансия или компания?
✳️Укажи список проектов, которыми занимался ранее и которые будут полезны в этой работе (либо навыков).
✳️Расскажи, как ты соответствуешь требованиям из вакансии - приводи доказательства и рассказывай о результатах.
✳️Обоснуй, как планируешь совершенствоваться до тех требований, которым не соответствуешь.
🤙III. ЗАКЛЮЧЕНИЕ - попрощайся не прощаясь, запроси обратную связь (можно шаблонно): Буду рад обсудить работу или мой отклик. Готов к тестовому заданию (интервью)! С уважением, г-н Хороший:)
🔆Напишитe в комментариях, какую тему из блока «трудоустройство» было бы полезно осветить для вас на моём канале? И я это сделаю:)
Успехов в поиске работы мечты ❤️
P.S. НЕ ЗАБЫВАЙТЕ СТАВИТЬ 👍 и ПОДПИСАТЬСЯ НА МОЙ 🤝 КАНАЛ ✅
P.P.S.помогаю составлять резюме и сопроводительные – пиши👉🏻 тут
Искренне ваша, Лена Карьергайд ✨
Что ещё посоветуешь?
🌟Как написать идеальное резюме?
🌟 Как подготовиться к онлайн собеседованию?
🌟На вакансии не откликаюсь, а на собеседования - приглашают. В чём секрет?