Незавершенные дела вызывают напряженность в памяти, заставляя вас постоянно о них думать, отвлекаться и перерасходовать свою энергию (эффект Зейгарник).
📌 Дело, которое занимает меньше 10 минут, нужно делать сразу
На самом деле #Прокрастинация — это не лень, а защитная реакция. Обычно наш мозг воспринимает это так:
- задачу можно решить позже, потому что она слишком легкая;
- задача слишком сложная и требует времени на погружение;
- задача связана со стрессом, и мы оттягиваем неприятный момент.
📌 Используйте матрицу Эйзенхауэра
Все рабочие задачи размещаются в четырех квадратах.
1. Важные и срочные дела, требующие решения здесь и сейчас. Именно они заставляют крутиться как белка в колесе.
2. Важные и несрочные дела, которые подождут день-два.
3. Неважные и срочные — дела, которые обычно выполняют помощники.
4. Неважные и несрочные — всё то, что отнимает время (соцсети и телефонная болтовня).
В первую очередь избавьтесь от важных и срочных дел. Затем переходите к важным и несрочным.
Главное — не допускать того, чтобы задачи переходили в первый квадрант (важные, срочные), иначе будете бустоянно "тушить пожары" и не заниматься стратегически важными делами, которые развивают компанию.
📌 Наведите порядок в делах здесь и сейчас:
- определите временные рамки и дедлайны;
- визуализируйте результат;
- придумайте себе поощрение.
📌 Задачи, которые решаются без вас
Если у вас постоянно копятся дела, то, скорее всего, вы слишком ответственный человек и привыкли тянуть всё на себе. Пора подумать, как делегировать задачи.
Составьте универсальную инструкцию. Отдавайте работу, которая не требует высокой квалификации. Снимайте с себя неприятные задачи. Делегируйте мелкие задачи — они самые коварные.
Спасибо за 👍 статье. 😊 Подпишитесь на канал компании TakeMyTime и читайте полезные советы о трудоустройстве и карьере руководителей высшего звена.