Многие годы трудовая книжка была в списке главных документов о стаже работника. Об этом нам говорит Трудовой кодекс (ст. 66 ).
Кадровики старались бережно хранить, аккуратно заполнять и вовремя выдавать при увольнении этот ценный документ.
Работники боялись, что книжка будет утеряна или испорчена.
Но эти времена уходят в прошлое.
В 2020 году трудовое законодательство дополнилось понятием сведения о трудовой деятельности. В ТК РФ появилась новая Статья 66.1.
Статья 66.1. ТК РФ .Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника....
...при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее.
Именно сведения о трудовой деятельности многие называют электронной трудовой книжкой.
С 2021 года для работников, которые приступают к работе впервые трудовую книжку оформлять не будут.
При увольнении у каждого работодателя нужно получить форму СТД-Р. Этот документ желательно хранить (на всякий случай).
Где можно получить сведения о трудовой деятельности
(выписка из ТК РФ):
- у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);
- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
-в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
- с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Трудовые книжки, которые уже заведены при желании работника будут дополняться записями и дальше, до момента полного прекращения трудовой деятельности.
Из моего опыта основная масса работников, которые оставили бумажные трудовые книжки это люди "рожденные в СССР", те кому до пенсии осталось 5-10 лет.
В своей работе я до настоящего времени встречаю бланки трудовых книжек:
- образец 1938 года;
- трудовая книжка колхозника;
- трудовая книжка 1974 года с вкладышами
- двуязычные трудовые книжки, оформленные в союзных республиках.
Трудовая книжка становится историческим документом. По ней можно изучать историю нашей страны.
В старых книжках напечатаны выдержки из законодательства того времени.
Немного истории
В Советской России трудовую деятельность стали учитывать сразу после революции. Вернее решили учитывать деятельность отличную от трудовой, первыми получали трудовые книжки «нетрудящиеся элементы» . (материал взят с сайта studwood.ru)
Декрет СНК СССР «О трудовых книжках для нетрудящихся» от 05.10.1918 г.
Кто относится к нетрудящимся:
1. Лица, живущие на нетрудовой доход, поступления с имущества, проценты с капитала;
2. Лица, прибегающие к наемному труду с целью извлечения прибыли;
3. Члены советов и правлений акционерных обществ, компаний и всякого рода товариществ и директора этих обществ;
4. Частные торговцы, биржевые маклеры, торговые и коммерческие посредники;
5. Лица так называемых свободных профессий, если они не выполняют общественно-полезных функций;
6. Всякие лица, не имеющие определенных занятий, например, бывшие офицеры, воспитанники юнкерских училищ и кадетских корпусов, бывшие присяжные поверенные и их помощники, частные поверенные и прочие лица данной категории...
Во Франции в 1749 года для борьбы с бродяжничеством придумали разовый документ с характеристикой от предыдущего работодателя.
В Дании трудовые книжки появились в 1832 году.
В Германии Arbeitsbuch вводится с 1892 года.
Трудовая книжка бумажная или электронная?
Каждый работник сейчас может сам решить в каком виде вести свою трудовую деятельность.
Но стоит учесть, что если вы уже подали заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, если в трудовой книжке стоит соответствующая запись, то обратной дороги нет.
Ваша трудовая книжка теперь будет храниться у Вас и дальнейших записей в ней не будет.
Если у Вас есть вопросы по оформлению трудовых книжек или сведений о трудовой деятельности с удовольствием отвечу в комментариях и поделюсь своим опытом.
Вопросы по трудовому праву и кадрового делопроизводству можно задавать ➡️ по ссылке
#кадровыевопросы
#отделкадров
#кадровоедклопроизводство
#трудоваякнижка
#кадровыйаудит