Найти тему

Как работать с маркированными товарами в ЭДО

Оглавление

Работа с документами с маркированными товарами

С 1 января 2019 года действует Федеральный закон от 25.12.2018 № 488-ФЗ, который определяет требования к работе с маркированными товарами. Все участники оборота маркированных товаров должны передавать сведения о переходе права собственности на товар в информационную систему оператора маркировки ГИС МТ “Честный ЗНАК”.

ГИС МТ “Честный ЗНАК” — это государственная информационная система мониторинга товаров. Создана на базе  “Центра развития перспективных технологий” (ЦРПТ). Предназначена для маркировки и прослеживания товаров.

Процесс работы с маркированными товарами

  1. Производитель или импортер при отгрузке товара формирует документ с маркированными товарами, подписывает его и отправляет Покупателю через Диадок.
  2. Магазин принимает товар и подписывает полученный УПД.
  3. После подписания документа с двух сторон Оператор ЭДО (Диадок) автоматически передает его в ГИС МТ “Честный ЗНАК”.
  4. В случае успешной обработки документа в ГИС МТ “Честный ЗНАК” Магазин становится владельцем кодов и может реализовывать маркированный товар дальше — выставлять в торговый зал и продавать конечному покупателю. В противном случае дальнейшие действия с маркированным товаров не возможны.
  5. Если подписанный документ аннулируется, то после аннулирования данные об этом также передаются в ГИС МТ “Честный ЗНАК”. После успешной обработки аннулирования происходит переход прав собственности на товар - собственником становится Производитель.

Передача данных в ГИС МТ “Честный ЗНАК”

Чтобы данные по документам передавались в ГИС МТ автоматически, должен быть подключен сервис передачи данных хотя бы у одного из участников документооборота. Иначе передавать данные и отслеживать статус нужно вручную через личный кабинет “Честного ЗНАКа”.

Данные передаются в ГИС МТ автоматически после

  • Подписания документа обоими участниками документооборота - отправителем и получателем. В этом случае право собственности на маркированные товары переходит с отправителя на получателя документа.
  • Аннулирования документа. В этом случае право собственности возвращается обратно отправителю документа.

Передать данные в ГИС МТ из Диадока вручную (например, по нажатию на специальную кнопку) нельзя.

В ГИС МТ передается информация только по формализованным документам, в которых есть данные по маркированным товарам. Понять есть ли в документе коды маркировки можно только по содержимому xml-документа. Посмотреть коды маркировки в веб-интерфейсе нельзя.

Тип документа -формализованный
Тип документа -формализованный

Как узнать статус обработки документов с маркированными товарами

Статус обработки документов в ГИС МТ “Честный ЗНАК” можно увидеть в списках документов и на странице документа.

В списках документов используется цветовая маркировка статуса:

  • серый — документ еще не обработан в ГИС МТ,
  • зеленый — документ успешно обработан, собственник кодов маркировки изменен
  • красный — получена ошибка обработки документа в ГИС МТ
Статус обработки документов в ГИС МТ “Честный ЗНАК”
Статус обработки документов в ГИС МТ “Честный ЗНАК”

На странице документа информацию можно увидеть в истории по документу:

  • статус обработки документа в “Честном ЗНАКе”,
  • дополнительную информацию о статусе, например, данные об ошибке,
  • ссылку на скачивание файла детализации — квитанции из ГИС МТ.

Какие статусы могут быть

Статусы обработки документов ГИС ТМ
Статусы обработки документов ГИС ТМ

Что делать при получении ошибки от ГИС МТ “Честный ЗНАК”

Ошибки могут возникать:

  1. При отправке документа в ГИС МТ.
  2. После обработки документа в ГИС МТ.

Ошибка при отправке

Может быть как на стороне Оператора ЭДО, так и на стороне ГИС МТ. Как правило, такие ошибки исправляются, после чего автоматически выполняется повторная отправка документа.  После успешной отправки у документа изменится статус ГИС МТ на “Обрабатывается в ГИС МТ “Честный ЗНАК”.

Если исправление затягивается, вы можете обратиться в техподдержку и уточнить сроки.

Ошибки после обработки

Означают, что переход права собственности на маркированные товары не произошел. Нужно аннулировать текущий документ, самостоятельно исправить ошибки и перевыставить новый документ.

Не нашли ответ на свой вопрос? Спросите нас

ЭДО Маркировка работа с документами
ЭДО Маркировка работа с документами