Вы обнаружили, что погружены в работу, в то время как папки с файлами другого сотрудника лежат нетронутыми на его столе? Или вы, кажется, не можете найти время для кофе, пока ваш коллега снова собирается уйти из офиса пораньше?
Еще больше интересного в нашем HR-блоге! Узнай как получить работу, успешно пройти интервью и с нуля освоить профессию IT рекрутера. Присоединяйтесь к нам в телеграмм 👉
Ленивых сотрудников можно найти в любой компании, и необходимость иметь дело с таким сотрудником не только раздражает, но и может снизить производительность всего офиса.
Однако вы можете научиться справляться с бездельниками и эффективно бороться с ними. Чтобы дать вам лучшее представление о том, как это сделать, здесь я поделюсь своим набором полезных советов о том, как вести себя с коллегой, который не тянет свою тяжесть.
5 признаков ленивого сотрудника
Низкая производительность в течение дня или даже недели не означает сразу, что ваш коллега ленив. Но если такое поведение становится постоянным, то у вас проблема.
Поэтому, прежде чем научиться справляться с бездельником в офисе, вам сначала придется понять, как различать его признаки. Вот несколько примеров черт, которые свойственны большинству ленивых коллег.
1. Отсутствие мотивации
Если ваш коллега чувствует себя истощенным, недооцененным на работе или недовольным своими обязанностями, он просто не может найти мотивацию для оптимальной работы каждый божий день.
Поскольку у них нет стимула прилагать дополнительные усилия при выполнении своей работы, они часто отвлекаются, делают многократные перерывы, пренебрегают своими обязанностями и выполняют свою работу умеренно.
2. Они всему находят оправдания
Вы замечали, что у вашего коллеги всегда есть оправдание для любых ошибок, которые они допустили, или для постоянного превышения сроков?
Они, кажется, никогда не берут на себя ответственность за свои действия и склонны обвинять всех остальных.
Ленивых сотрудников также редко можно увидеть за рабочим столом, потому что они либо на перерыве, либо в уборной, либо разговаривают с другими коллегами, якобы обсуждая рабочие темы.
3. Отсутствие самодисциплины
Чтобы быть настойчивым и трудолюбивым, требуется определенный уровень внутренней силы и убежденности.
Однако люди, которым не хватает самодисциплины, не умеют правильно распоряжаться своим временем, часто опаздывают на работу или рано уходят, склонны много откладывать дела на потом.
Это не означает, что сотрудники, которым не хватает самодисциплины, не испытывают стресса из-за того, что работают не оптимально, просто лень им удобнее.
Они также могут не любить своих трудолюбивых коллег, потому что такие люди выставляют их в плохом свете.
4. Некомпетентность
Лень на работе – это форма некомпетентности . И ленивые некомпетентные коллеги могут быть худшими. Они не только не знают, что делают, и плохо справляются со своими задачами, но и не хотят сотрудничать и не проявляют желания учиться и совершенствовать свои навыки.
Такие сотрудники будут использовать любую возможность, чтобы уклоняться от работы и заставлять других брать на себя их обязанности.
5. Саботаж работы
Плохо выполняя свои обязанности и часто пропуская сроки, ленивые сотрудники могут негативно повлиять на успех рабочих проектов, совершать серьезные ошибки и подводить своих коллег.
И хотя они могут пытаться все время делать вид, что заняты работой, вы не видите никаких реальных результатов от них, и вы знаете, что им нельзя доверять важные задачи.
Как справиться с ленивыми коллегами за 5 эффективных шагов
Вам когда-нибудь говорили не сравнивать себя с другими и сосредоточиться только на своем выступлении? Может оказаться очень трудно оставаться незамеченным ленивыми коллегами вокруг вас, которые не хотят работать.
Особенно, если ваша работа в какой-то степени зависит от этого человека или вы в конечном итоге берете на себя его обязанности только потому, что кто-то должен!
Итак, как бороться с бездельниками на работе? Хотя у вас может возникнуть соблазн пойти прямо к своему начальнику и разоблачить вашего ленивого коллегу, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять перед этим, чтобы эффективно справиться с коллегой, который не хочет работать.
1. Не делайте поспешных выводов
Мы не говорим, что вы всегда должны пытаться оправдать ленивого человека, но мой совет — не предполагать сразу самое худшее. Спросите себя, почему они так себя ведут.
Возможно, их личная жизнь влияет на их работоспособность. Или они не чувствуют себя в компании, поэтому не могут полностью раскрыть свой потенциал? Они также могут страдать от эмоционального выгорания и не торопиться.
2. Соберите доказательства
Когда вы замечаете, что ваш коллега не выкладывается на работе, и это продолжается уже довольно давно, начните пристально следить за ним и собирать доказательства его нежелания работать.
Это могут быть скриншоты, копии документации, электронные письма или что-то еще, что может показать их низкую производительность.
Вы также можете попытаться поговорить с другими коллегами и узнать, что они думают об этом человеке.
3. Поговорите с коллегой
Подойдите к коллеге и предложите поговорить где-нибудь наедине. Лучше не поднимать этот вопрос перед другими людьми, так как ваш коллега может почувствовать себя публично атакованным или смущенным.
Вежливо спросите их, что происходит, и предложите помощь, если можете. Попробуйте мягко намекнуть на их безделье.
Если они отрицают обвинения, используйте собранные доказательства в поддержку своей версии, когда вы обратитесь по этому поводу к своему начальнику или в отдел кадров.
4. Дайте время для результатов
После того, как вы поговорили со своим коллегой, подождите и посмотрите, начнут ли они показывать признаки работы над улучшением своего поведения.
Возможно, тяжесть вины после вашего разговора послужит им необходимой мотивацией, чтобы приложить усилия и усерднее работать.
Имейте в виду, однако, что их изменение поведения может быть кратким. Если через некоторое время они снова начинают лениться, пора идти на крайнюю меру.
5. Обратитесь к своему руководителю или в HR-отдел
Если ваш коллега предпочитает не знать о вашем разговоре с ним и продолжает лениться на работе, вы должны обратиться к своему начальнику и разоблачить бездельника.
Поделитесь своими опасениями со своим непосредственным руководителем или персоналом отдела кадров и используйте ранее собранные доказательства в качестве вспомогательного материала, а затем позвольте им взять дело в свои руки.
Как убедить человека делать свою работу профессионально
Необходимость сказать коллеге, что он плохо выполняет свою работу, — деликатная ситуация. Не все ценят честные отзывы, особенно когда их никто не просил.
Кроме того, вы не хотели бы показаться высокомерным и авторитетным, когда у вас были только добрые намерения.
Итак, как вы можете мягко намекнуть коллеге, что ему нужно серьезно относиться к своим обязанностям?
Правильный способ сказать кому-то, чтобы он выполнял свою работу профессионально, — это дать понять, что вы не нападаете на него, а скорее хотите помочь, и вас просто беспокоит продуктивная рабочая среда. Докажите свою точку зрения, предоставив доказательства, но постарайтесь не показаться обвинительным.
Чтобы ваш коллега выглядел более дружелюбно и чтобы ваш коллега чувствовал себя более комфортно в течение всего разговора, вы можете начать с упоминания некоторых положительных аспектов работы другого человека, вместо того, чтобы сразу переходить к любым обвинениям.
Как работать с ленивым коллегой
Работа с ленивым коллегой может нервировать. Даже когда вы перепробовали все, чтобы помочь им стать более продуктивными, некоторые люди просто отказываются исправляться.
Самое главное в работе с бездельником — не позволять ему действовать вам на нервы.
Вместо этого попробуйте следовать этим простым правилам, чтобы облегчить время, проведенное в офисе с лентяем:
Не позволяйте им отвлекать вас
Постоянно болтая о своей личной жизни или показывая вам забавные видеоролики с кошками, они могут легко отвлечь ваше внимание от ваших задач и повлиять на вашу производительность.
Попробуйте установить границы и сосредоточиться на своей работе. Соответственно, не позволяйте их лени беспокоить вас и занимать ваши мысли.
Не полагайтесь на них
Ленивые сотрудники, как правило, выполняют свои обязанности умеренно и с трудом укладываются в сроки. Обратите на это внимание и не доверяйте им важные задачи.
Иногда лучше сделать работу самому и приложить дополнительные усилия, чем подчиняться бездельнику и рисковать успехом проекта.
Не делайте свою работу
Если это не влияет напрямую на вашу работу или проекты, в которых вы участвуете, не чувствуйте себя обязанным выполнять задачи вашего ленивого коллеги. Это не улучшит ситуацию для вас, а только поможет вашему коллеге избавиться от безделья.
Основные выводы - как вести себя с коллегой, который не работает
- Всегда ставьте себя на место своих коллег и не предполагайте сразу же самое худшее, когда они показывают плохую работу.
- Попробуйте сначала поговорить с коллегой наедине, чтобы узнать, в чем причина его ленивого поведения и можете ли вы помочь.
- Имейте подтверждающие доказательства, когда вы обвиняете одного из ваших коллег в бездельнике.
- Если сотрудник отказывается выполнять свою работу, даже после того, как вы с ним поговорили, подойдите к своему начальнику и поднимите этот вопрос.
- Не позволяйте работе ленивого сотрудника становиться вашей, потому что это только поможет ему уйти от ответственности.
Еще больше интересного в нашем HR-блоге. Узнай как получить работу, успешно пройти интервью и с нуля освоить профессию IT рекрутера. Присоединяйтесь к нам по ссылке в телеграмм (нас 6000+)
