После изучения в предыдущей статье порядка вычисления формул, предлагаю познакомиться с одним полезным инструментом Excel - мастером функций. Мастер функций скорее будет больше полезен для начинающих пользователей Excel, пока они ещё не усвоили на достаточном уровне большинство распространённых функций и их аргументы. В дальнейшем вы будете реже к нему обращаться, но знать некоторые тонкости и секреты его применения всё-таки стоит.
Что же такое мастер функций? это инструмент, который помогает вам найти нужную вам функции, и что еще более важно, правильно её использовать. При использовании мастера функций вы получите гораздо больше полезной информации и помощи, чем вы получаете при простом вводе формулы в ячейку.
Вы можете быстро открыт мастер функций нажав комбинацию клавиш Shift + F3, когда ваш курсор находится в ячейке в которую вы хотите ввести функцию. Его также можно открыть, нажав кнопку Вставить функцию на вкладке Формулы в ленте инструментов Excel. Или нажав на значок fx слева от строки формул. Запуск функции через меню Библиотеки функций также приведет к запуску мастера функций.
После запуска мастера вы можете найти нужную вам функцию либо с помощью поиска, либо путем навигации по различным категориям функций.
Мощь этого инструмента раскрывается в полной мере, когда мы переходим к окну Аргументы функции. Для примера, найдете в мастере функцию ВПР и нажмите ОК. В открывшемся окне вы увидите следующие элементы:
- Описание функции, которую вы используете.
- Аргументы функции. Названия, которые выделены жирным - обязательные аргументы, остальные - необязательные.
- Типы данных, ожидаемые от аргументов. Эта часть может быть очень полезной. Когда вы будете писать функцию, эта область покажет вам текущее значение и предупредит вас об ошибках.
- Описание активного аргумента.
- Результат формулы.
- Ссылка для получения дополнительной справки о том, как использовать эту функцию.
Давайте попробуем заполнить аргументы функции ВПР на основе таблицы, которую мы делали в прошлой статье (скачать по ссылке). Пока мы не будем углубляться в тонкости работы этой функции, об этом будет позже, просто проиллюстрируем. Например, мы хотим найти количество проданных рубашек за март. Тогда в заполненном виде функция ВПР будет выглядеть так:
Обратите внимание на данные, которые выводятся напротив каждого аргумента и на результат формулы, который равен 248. А что будет, если при вводе аргументов мы ошибемся в типе данных. Допустим, в аргумент Номер_столбца фнкции ВПР, который должен быть числом, мы напишем букву.
Как видим, область типов данных вернула нам ошибку и функция работать не будет.
Напоследок, ещё один лайфхак. Вы можете нажать курсором на название любой функции в строке формул и включить мастер функций и таким образом вы сразу окажетесь в окне Аргументы функции выбранной функции. это может вам помочь при навигации по сложным формулам.
В следующей статье мы научимся правильно делать ссылки на ячейки и узнаем чем отличаются относительные ссылки от абсолютных.
Не переключайтесь:)
